Pro bezproblémový provoz aplikace bez ztráty dat je třeba přijmout firemní politiku správy dat. Pro nastavení politiky je nutné analyzovat potenciální hrozby, stanovit a dodržovat postup zálohy a případné obnovy po havárii. Do analýzy je vhodné zahrnout míru rizika a ekonomických dopadů souvisejících s délkou výpadku(čas, který uplyne od doby zjištěného výpadku do doby, kdy je možné v systému pracovat) a maximálním rozsahem ztracených dat (doba mezi zálohami).