1. Ovládání programu

Agendy Notia Business Server - win klient používají standardy ovládání běžné v prostředí Windows.

Aplikace se spouští z příslušného adresáře programem NBS.exe. Ze základního okna jsou dostupné jednotlivé moduly. Každý modul se otvírá nezávisle v samostatném okně. Hlavní formuláře modulů obsahují funkce a číselníky pro práci s příslušnou evidencí.

Obrázek 2.1. Základní okno aplikace

Základní okno aplikace

Formuláře modulů obsahují záložky Seznam a Záznam, mezi nimiž lze přepínat myší nebo klávesovými zkratkami Ctrl+1 (Záznam) a Ctrl+2 (Seznam). Formulář obsahuje záznamy, které odpovídají aktivní výběrové podmínce. Jednotlivé funkce jsou dostupné z nabídky, respektive pomocí tlačítek na nástrojové liště. Ovládání formuláře je společné všem modulům.

V nabídce jsou k dispozici všechny volby spojené s funkcionalitou příslušného modulu. Základní volby nabídek jsou společné:

  • Soubor - obsahuje:

  • Úpravy - obsahují volby pro posun po záznamech, manipulaci se záznamy a pro specifikaci výběrových kritérií:

    • Vyjmout (Ctrl+X)

    • Kopírovat (Ctrl+C)

    • Vložit (Ctrl+V)

    • ------------------------------

    • První záznam (Ctrl+Home) - posun na první položku seznamu.

    • Předchozí záznam (Ctrl+Up) - posun na předchozí položku záznamu.

    • Následující záznam (Ctrl+Down) - posun na následující položku záznamu.

    • Poslední záznam (Ctrl+End) - posun na poslední položku seznamu.

    • ------------------------------

    • Nový záznam (lns) - zobrazí prázdný záznam připravený pro založení nové položky.

    • Vymazat záznam (Ctrl+Del) - zobrazí dotaz zda se má záznam smazat. Po potvrzerní se záznam smaže.

    • Upravit záznam - umožní změny v záznamu.

    • Potvrdit změny (F2) - uloží změny v záznamu.

    • Stornovat změny (Shift+Esc) - obnoví původní data v záznamu (poslední uložená data).

    • ------------------------------

    • Hledat (Ctrl+F) - zobrazí okno pro nastavení vyhledávání ve sloupci.

    • Aktualizovat (F9) - aktualizuje data.

    • Dotaz (F7) - otevře průvodce dotazů.

    • Správce dotazů (Ctrl+F7) - otevře správce dotazů.

    • Poslední dotaz (F3) - po úpravě záznamu otevře seznam s posledním dotazem.

    • Poslední dotaz s dohledáním (Alt+F3) - po úpravě záznamu a klepnutím na záložku Seznam se otevře seznam s posledním dotazem a je označen poslední upravovaný záznam.

    • Výchozí dotaz (Ctrl+F3) - zobrazí seznam s výchozím dotazem (pokud není nastaven jinak, tak je to dotaz Všechny).

    • Zobrazit pro editaci (F4) - položku vybranou v seznamu převede do záznamu a převede jí do dočasného výběru pro úpravy.

  • Číselníky - obsahují volby pro otevření číselníků souvisejících s příslušným modulem.

  • Zobrazit:

    • obsahuje volby pro přechod na zobrazení jiných pohledů na specifickou evidenci, např. zobrazení položek dokladů.

    • Souvislosti - otevře souvislostinavázané na evidenci.

    • Záznam - otevře záznam položky.

    • Seznam - otevře seznam položek.

  • Sestavy - obsahují seznam všech tiskových sestav přístupných z modulu.

  • E-doklady - obsahují seznam všech možností vytvoření elektronického dokladu navázaného na záznam.

  • Import - obsahuje seznam možností importu jednoho nebo více záznamů pomocí nastavené struktury pro NBS ve formátech CSV, DBF, nebo XML. Případně pro struktury naprogramované pro konkrétního uživatele.

  • Export - obsahuje seznam možností importu jednoho nebo více záznamů pomocí nastavené struktury pro NBS ve formátech CSV, DBF, nebo XML. Případně pro struktury naprogramované pro konkrétního uživatele.

  • Okno - zobrazuje seznam všech otevřených oken (evidencí a číselníků) NBS a po klepnutí umožňuje přechod na vybrané okno.

Nástrojový lišta obsahuje rozvírací nabídku se seznamem připravených výběrových kritérií a dále tlačítka pro rychlou volbu nejpoužívanějších funkcí, pro přechod mezi záznamy, pro hledání, aktualizaci dat a pro otevření dialogu výběrového kritéria.


V seznamu jsou informace zobrazeny tabulkovou formou. Sloupec se skládá ze záhlaví, které obsahuje názvy sloupců a z tabulky, ve které jednotlivé řádky obsahují data ze záznamu.

Ve sloupci se lze pohybovat po záznamech pomocí kláves <-, ->, PgDn, PgUp nebo pomocí svislého posuvníku. Seznam lze posouvat zároveň vodorovným posuvníkem.

Podle většiny sloupců seznamu lze třídit poklepáním na záhlaví, postupně podle pořadí poklepání vzestupně, sestupně a zrušit třídění. Způsob setřídění indikuje směr šipky zobrazené v záhlaví. Po nastavení parametru SEZNAM_SORT_MULTI na hodnotu 1 lze třídit v jednom seznamu až podle tří sloupců najednou.

Pořadí sloupců lze měnit přetažením sloupce myší za záhlaví (Po klepnutí na pojmenování sloupce a držení levého tlačítka myši se při přetahování sloupce přes ostatní sloupce zobrazuje svislá čára. Po puštění tlačítka myši se sloupec zobrazuje mezi sloupci na místě svislé čáry).

Šířku sloupce lze měnit posunutím okraje sloupce myší. (Po najetí kurzoru mezi pojmenování sloupců se zobrazí čára s dvojitou šipkou, po klepnutí na levé tlačítko myši a držení levého tlačítka se při posouvání myši do stran zobrazuje další svislá čára. Po puštění tlačítka myši se změní šířka sloupce na nastavenou).

Umístění okna na obrazovce lze měnit po klepnutí a držení levého tlačítka myši na horní lištu (horní řádek okna s pojmenováním evidence nebo číselníku a přihlašovacím jménem uživatele) a současného přesunutí okna na požadované místo na ploše.

Lze měnit velikost okna na obrazovce:

  • Výšku - po klepnutí a držení levého tlačítka myši na horní, nebo dolní hraně okna. Na požadované velikosti tlačítko myši pustit.

  • Šířku - po klepnutí a držení levého tlačítka myši na levé, nebo pravé hraně okna. Na požadované velikosti tlačítko myši pustit.

  • Výšku a šířku současně - po klepnutí a držení levého tlačítka myši na rohu okna. Na požadované velikosti tlačítko myši pustit.

Změny nastavení okna uvedené výše se ukládají pro aktuálně přihlášeného uživatele (tzn. pro přihlášení uživatele na libovolném počítači v síti) :

  • klepnutím pravého tlačítka myši na horní lištu (horní řádek okna s pojmenováním evidence nebo číselníku a přihlašovacím jméoem uživatele) a výběrem funkce Uložit nastavení

  • klávesovou zkratkou Shift+F9.

Po klepnutí pravým tlačítkem myši v seznamu se zobrazí nabídka, která má položky:

  • Počet záznamů - zobrazí počet celkový počet záznamů a označený počet záznamů v seznamu.

  • Vyhledat sloupec ... - zobrazí tabulka se sloupci seznamu. Po výběru sloupce a potvrzení se zobrazí seznam s vyhledaným sloupcem.

  • Vyhledat ve sloupci ... - umožňuje vyhledání ve sloupci.

  • Zrušit setřídění - zruší setřídění sloupců.

  • Vybrat vše - označí všechny položky seznamu,

  • Invertovat výběr - změní označené položky na neoznačené a naopak.

  • Tisk - zobrazí podmínky pro nastavení tisku ze seznamu.

  • Kopírovat ... - zobrazí tabulku se sloupci seznamu. Po označení vybraných sloupců a potvrzení jsou data z těchto sloupců ve schránce s možností vkládání do jiných programů.

  • Nastavení kopírování - umožňuje nastavení parametrů kopírování.

  • Exportovat do souboru - nastavení exportu dat do jiných programů. Tato varianta je výhodná příklad pro export velkého množství dat do Excelu. Příklad je právě pro tento případ.

    • Soubor - pole pro zápis cesty a pojmenování souboru. Např. C:\pohledavky.csv.

    • Nahrazovat CR/LF znakem - zaškrtnutí zaškrtávacího pole a v rozevírací nabídce výběr položky "(mezera)".

    • Jen vybrané řádky - zaškrtává se v případě požadavku na export vybraných řádků.

    • Záhlaví sloupců - zaškrtnutí zaškrtávacího pole v případě požadavku na kopíropvání pojmenování sloupců.

    • Záznamy na vybraný řádek - zaškrtnutí zaškrtávacího pole.

    • Výchozí oddělovač - výběr z rozevírací nabídky";".

    • v tabulce se sloupci zaškrtnutí požadovaných sloupců, které se mají exportovat.

  • Export do dBase (vše) ... - zkopíruje všechna data zobrazená v seznamu do dBase.

  • Export do XML (vše) ... - zkopíruje všechna data zobrazená v seznamu do XML.

  • Export do Excelu (vše) ... - zkopíruje všechna data zobrazená v seznamu doExcelu.

  • Export do HTML (vše) ... - zkopíruje všechna data zobrazená v seznamu do HTML.

  • Prohlížeč - otevře prohlížeč.

  • Výpočty pro sloupec - po klepnutí do sloupce, který obsahuje číselné hodnoty, lze provádět jejich součty:

    • Pro všechny řádky - všech řádků v seznamu.

    • Pro vybrané řádky - označených řádků.

  • Graf - zobrazí graf, jeho funkčnost je popsaná zde.

  • Zobrazit rychlý filtr - po výběru se zapne rychlý filtr, jeho funkčnost je popsaná zde.

  • Nerozlišovat VELKÁ/malá (dotaz jen pro čtení) - po výběru této položky je možné vyhledávat data bez rozlišování velkých nebo malých písmen. Současně po vyhledání položky není možná její úprava, protože se jedná o dotaz jen pro čtení..

  • Vynulovat rychlý filtr - vynuluje nastavení rychlého filtru.

  • Zobrazit aktuální SQL dotaz - zobrazí dotaz podle kterého se zobrazují data.

  • Vzhled sloupců - nastavení vzhledu sloupců. Je nutné vybrat sloupce a poté změnit nastavení:

    • Písmo - umožňuje výběr typu písma, řez písma a velikost písma vybraného sloupce, nebo sloupců.

    • Barva písma ... - umožňuje výběr barev písma vybraného sloupce, nebo sloupců.

    • Pozadí ... - výběr barev pozadí vybraného sloupce, nebo sloupců.

Údaje zobrazené na klientské stanici nemusejí být vždy v souladu se stavem dat na serveru. Stavů, kdy k tomu může dojít je několik, např. editace záznamu jiným uživatelem.

Data lze aktualizovat (stáhnout na klienta) pomocí tlačítka Aktualizovat obsah (červený blesk v modrém poli), nebo stisknutím klávesy F9

V případě aktualizace obsahu seznamu i záznamu se provede aktuální dotaz a kurzor se nastaví na první záznam tohoto dotazu. Efektem tedy může být, že "zmizí" právě zpracovávaný záznam. Toto chování lze ovlivnit nastavením parametru REFRESH_FLASH na hodnotu 1 (dohledat doklad), kdy se kurzor po vyhodnocení aktuálního dotazu nastaví na záznam, na němž byl nastaven před aktualizací obsah. Využití této vlastnosti vede v případech, kdy je výsledkem dotazu rozsáhlý soubor dat, k nestabilitě systému na klientské stanici a nedoporučuje se!

Pro rychlejší ovládání je připravena možnost přepnout program do režimu ovádání pravou rukou.

Ovládání se zapíná a vypíná tlačítkem Scroll Lock. Je-li zapnutý Scroll Lock ovládání funguje následovně:

Funkce čísel na numerické klávesnici v seznamu i záznamu je ovlivňováno klávesou Num Lock (NL). Je li NL zapnutý tak klávesnice píše čísla, je-li NL vypnutý a Scroll Lock zapnutý fungují čísla následovně:

NOTIA Systém II používá relační databázi Oracle, pro jejíž ovládání slouží jazyk SQL. Příkazy tohoto jazyka umožňují manipulaci s daty, modifikaci dat a také výběr z dat.

Uživatelské dotazy se sestavují v dialogu Průvodce dotazů v rámci formuláře modulu. Dotaz lze napsat přímo v jazyce SQL nebo je možno využít pomocníka QBE.

Při praktickém dotazování je vhodné QBE použít pro sestavení jednoduchých dotazů. Vzhledem k tomu, že dotaz sestavený pomocí QBE generuje standardní SQL dotaz, je možné připravený dotaz dále upravovat na kartě SQL.

Pro účely výběru dat z tabulek databáze se používá příkaz SELECT, jehož syntaxe a příklady použití jsou uvedeny dále.

Při sestavení dotazů na záložce Dotaz jsou tato omezení:

Uvedená omezení neplatí v dialogu Souvislosti, kde se výsledná tabulka sestavuje dynamicky na základě SQL dotazu.

Souvislosti umožňují zobrazení výsledku libovolného dotazu. Používají se pro zjištění hodnot a záznamů v členění a s obsahem, který standardní rozhraní modulů nenabízí.


Jednou z vlastností seznamů je možnost použití tzv. rychlého filtru. Zapíná se v jakémkoli seznamu volbou z nabídky, kterou lze vyvolat klepnutím na seznam pravým tlačítkem myši.


Po zapnutí možnosti Zobrazit rychlý filtr se do záhlaví každého sloupce seznamu doplní pole pro zápis omezující podmínky. Podmínky lze zapisovat bez operátoru (což je interpretováno jako "obsahuje řetězec") nebo s běžnými operátory (<, >, &, |, % atd.). Zapsaná podmínka se potvrdí klávesou Enter.

Lze kombinovat podmínky pro více sloupců dohromady. Důležité je, že podmínka zapsaná v rychlém filtru se doplňuje k podmínce zapsané standardním výběrem. Rychlý filtr tak umožňuje dohledávat podrobnosti v rozsáhlejších seznamech.


Pro rychlé vynulování zapsaných podmínek slouží volba Vynulovat rychlý filtr, přístupná po klepnutí pravým tlačítkem myši na seznam.

Pro skrytí rychlého filtru stačí v nabídce seznamu volbu Zobrazit rychlý filtr vypnout. Zapnutí nebo vypnutí rychlého filtru se ukládá do nastavení uživatele pro každý seznam v systému.

Klávesové zkratky pro rychlý filtr:

F11 - přesune kurzor do pole rychlého filtru, které odpovídá aktivnímu sloupci seznamu; pokud není rychlý filtr otevřen, otevře jej

Ctrl + F11 - chová se jako F11 a navíc vymaže aktuální obsah rychlého filtru

Pro tisk v NOTIA Systém II jsou připraveny tiskové sestavy, které jsou uživateli k dispozici v nabídce Sestavy formulářů modulů. Obsah nabídky lze upravovat. Zařazení nových sestav, změna organizace apod. se provádí v modulu Administrátor.

Sestavy lze před tiskem na tiskárnu zobrazit v náhledu (v závislosti na nastavení volby Sestavy - Náhled).


Kromě tisku lze informace v tištěné podobě získávat tiskem seznamu.

Pro rychlý opis údajů slouží tisk seznamu. Volba Tisk je obsažena v nabídce po klepnutí pravým tlačítkem myši na seznamu. Po jejím použití se na tiskárnu nebo do náhledu přenesou všechny záznamy v seznamu v rozsahu sloupců, které lze umístit na stránku formátu A4 na výšku nebo na šířku. Obsah výstupu lze definovat v úvodním dialogu tisku.


  • Je možno definovat název sestavy a další údaje v záhlaví a zápatí,

  • lze volit orientaci sestavy (na výšku / na šířku),

  • lze definovat sloupce podle nichž budou počítány souhrny a typy těchto výpočtů specifikovat.


Před tiskem sestavy formou šablony MS Word je nutné tuto šablonu nejprve připravit.

Pro určení kam a jaký text se má automaticky vložit, se používají pole. V MS Word musí být nastaveny (zaškrtnuty) v menu Nástroje - Možnosti - na záložce Zobrazení - Kódy polí.

Nástroj pro tisk do Wordu umí zpracovat tato pole: WR_QUERY, WR_OPTION, WR_DATA, WR_RTFDATA, WR_COMBO a WR_COMBO_CONTENTS. Jednotlivá pole jsou popsána níže. Všechno jsou to pole MACROBUTTON, jen místo textu MACROBUTTON mají odpovídající identifikátor WR_xxx.

Na konci popisu polí je uveden praktický příklad vzorové šablony.

Pole WR_OPTION se používá k nastavení nějakého parametru sestavy. Syntaxe:

WR_OPTION Parametr=Hodnota

Parametr je jméno parametru a Hodnota je hodnota parametru.

V současné době má existují tyto „sestavou měnitelné“ parametry:

Toto pole je základním při tvorbě šablony sestavy. Na pozici pole WR_DATA se buď vloží hodnota z DB, na kterou se pole odkazuje nebo uživatelem zadaná hodnota zapsaná v rámci vstupních parametrů sestavy. Syntaxe těchto případů je následující:

(1) WR_DATA Jmeno_Query.Sloupec

(2) WR_DATA „Ručně zadávaný parametr“

(3) WR_DATA „Ručně zadávaný parametr s implicitní hodnotou<Implicitní hodnota“

(4) WR_DATA „Ručně zadávaný parametr s implicitní hodnotou z DB<Jmeno_Query.Sloupec“

Jmeno_Query.Sloupec určuje dotaz definovaný polem WR_QUERY a sloupec, ze kterého se mají vzít data. Implicitní hodnota může být libovolný text, použít se mohou také některé z těchto „maker“:

$DATE – vloží aktuální datum

$LDATE – vloží aktuální datum v dlouhém formátu

$DATETIME – vloží aktuální datum a čas

$TIME – vloží aktuální ... hádejte co?

Příklady:

(1) {WR_DATA qrSestava.DOKL_KOD}......vrátí do výsledného dokumentu kód dokladu

(2) {WR_DATA "Zvláštní poznámka"}......vrátí hodnotu parametru, na který se před zobrazením dokumentu zeptá

3) {WR_DATA "Datum sestavy<$DATE"}......vrátí hodnotu parametru, na který se před zobrazením dokumentu zeptá s předvyplněnou hodnotou

4) {WR_DATA "Datum vystavení faktury<qrSestava.VYSTAVENI"}......vrátí hodnotu parametru, na který se před zobrazením dokumentu zeptá s předvyplněnou hodnotou, kterou bere z databáze


Uživatelské sestavy lze vytvářet také pomocí exportu dat ve formátu XML a jejich následného zobrazení pomocí XSL (eXtensible Stylesheet Language) stylu ("XSL šablony") v běžném HTML prohlížeči (např. MS Internet Explorer). Výsledný dokument pořízený tímto způsobem lze nejenom tisknout, ale lze jej použít i pro internetové publikování a pro posílání elektronickou poštou. Zahrnutí této možnosti přináší na jedné straně další nástroj na úpravu tištěných výstupů ze strany uživatele (spíše správce systému s alespoň základní znalostí jazyka SQL a XML) a jako novinku přímo pořizovat výstup pro další externí elektronické zpracování.

<?xml version="1.0" encoding="Windows-1250" ?>

<xsl:stylesheet

xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" version="1.0"

xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-HTML40">

<xsl:output method="html"/>

<xsl:template match="*">

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> Pohledavky </TITLE>

</HEAD>

<BODY>

<xsl:for-each select="SESTAVA_PREHLED/SESTAVA">

<xsl:for-each select="SESTAVA_TITLE">

<P><B><BIG><BIG>FAKTURA - daňový doklad

<TABLE border='1' cellspacing='0' cellpadding='0' style='border-collapse:collapse;border:none'>

<tr style='height:1pt'><td width='300'></td></tr>

</TABLE>

<TABLE cellspacing='0' cellpadding='0'>

<tr>

<td width='200'><P><B><BIG>Číslo faktury: </BIG></B></P></td>

<td><P><B><BIG><xsl:value-of select="T_CISLOFAK"/> /

<xsl:value-of select="T_DOKL_ROK"/></BIG></B></P></td>

</tr>

<tr>

<td><P><B><BIG>Variabilní symbol:</BIG></B></P></td>

<td><P><B><xsl:value-of select="T_VAR_SYM"/></B></P></td>

</tr>

<tr>

<td><P><B>č.účtu: <xsl:value-of select="T_UCET"/>/

<xsl:value-of select="T_BANKA"/></B></P></td>

<td><P><B>konst.sym: <xsl:value-of select="T_KONST_SYM"/></B></P></td>

</tr>

</TABLE>

.

.

.

</xsl:for-each>

<xsl:for-each select="SESTAVA_DETAIL_P">

<tr>

<td><P><Small><xsl:value-of select="P_PRODUKT"/></Small></P></td>

<td><P><Small><xsl:value-of select="P_NAZEV"/></Small></P></td>

<td align='right'><P><Small><xsl:value-of select="P_CENA"/></Small></P></td>

<td align='right'><P><Small><xsl:value-of select="P_MNOZSTVI"/></Small></P></td>

<td align='right'><P><Small><xsl:value-of select="P_CASTKA_KC"/></Small></P></td>

<td align='right'><P><Small><xsl:value-of select="P_PROCENT"/></Small></P></td>

</tr>

</xsl:for-each>

<BR/>

<TABLE bgcolor='black' border='1' cellspacing='0' cellpadding='0' > <tr><td width='730'></td></tr></TABLE>

<BR/>

<SPAN>

<BR clear='all' style='page-break-before:always'/>

</SPAN>

</xsl:for-each>

</BODY>

</HTML>

</xsl:template>

</xsl:stylesheet>

Do NOTIA Systému II lze provádět importy dat z jiných programů. Tyto importy musí být předem nadefinované.

Obecnou podmínkou je, že importovaná data by neměla obsahovat jednoduché ani dvojité apostrofy, protože poté import nemusí proběhnout korektně a skočí chybou.

Příklad je zpracován pro případ importu dat do číselníku Produkty...

Import se provádí v číselníku produktu z menu Produkty – Import z – CSV (viz obrázek)

Dialog CSV Import - se zobrazí po volbě Produkty – Import z – CSV

Složka – defaultní nastavení cesty k uloženým souborům csv. (Není potřeba měnit, v dalším dialogu se zobrazí dotaz na výběr cesty k aktualnímu souboru).

Duplicity – rozhodující údaj pro činnost importu – zde se zadává, co dělat s importem v případě, kdy narazí na produkt, který se již v číselníku produktu nachází:

IMPORTOVANÝ SOUBOR:

Importovaný soubor musí byt ve formátu CSV (oddělený středníkem) – jednoduše se do tohoto formátu uloží excelovský soubor - v Excelu volbou Uložit jako – a vybere se typ souboru CSV (oddělený středníkem)

V prvním řádku musí být přesné pojmenování sloupců. Povinný sloupec je KOD, kde se udává zkratka produktu jako jednoznačný identifikátor. Ostatní sloupce jsou volitelné.

UPOZORNĚNÍ: ve sloupcích napojených na číselníky je potřeba uvádět hodnoty obsažené v těchto číselnících. Jinak celý import skončí chybou! (v tomto příkladu se jedná o tyto sloupce: MJ1, MJ2, MENA_NAK, MENA_PRO, SKUPINA, MJ_HMOTNOST, KOD_KOMB_NOM, STAT_PUVOD)

Grafy se vyvolají pravým tlačítkem myši nad seznamem s daty. Zobrazí se okno pro nastavení parametrů grafu.

Okno je rozděleno do dvou záložek Základní a Vlastnosti grafu.

V záložce Základní lze měnit vzhled grafu jako celku. V záložce Vlastnosti se mění dílčí vlastnosti druhu grafu (linkový, koláčový atd.).

Tlačítka Uložit vzorek do souboru a Nahrát vzorek ze souboru umožňují uložit graf (některé jeho atributy) jako šablonu.

Tlačítko Tisk náhled připraví graf k tisku.

Tlačítko Export slouží k exportu grafů do obrázku formátu BMP,WMF a Enhanced WMF. Formát obrázku určuje jeho koncovka. Pokud není koncovka v jméně souboru vyplněna, program graf nevyexportuje.


Do systému je integrován jednoduchý kalkulátor, který lze vyvolat na libovolné položce klávesovou zkratkou Ctrl+Alt+K.


Výsledek výpočtu lze zadat přímo do položky:

  • přenesení hodnoty a ponechání otevřeného kalkulátoru:

    • klávesová zkratka Ctrl + Shift+ Enter

    • Shift + klepnutí na zelené tlačítko na kalkulátoru

  • přenesení hodnoty a zavření kalkulátoru:

    • klávesovou zkratkou Ctrl + Enter

    • klepnutí na zelené tlačítko na kalkulátoru

Prohlížeč je rozšíření pro sumarizaci a rychlou analýzu informací. Prohlížeč je nadstavba Seznamu, která umožňuje víceúrovňově seskupovat záznamy podle vybraných položek a na jednotlivých úrovních seskupení provádět výpočty pomocí agregačních funkcí. V podstatě lze tedy prohlížečem dosáhnout sumárního pohledu na data a zároveň lze jeho prostřednictvím procházet data od nejvyšší definované úrovně přes nižší úrovně až na detailní záznam.

Prohlížeč lze otevřít z každého okna na záložce Seznam z nabídky, která se objeví po klepnutí pravým tlačítkem myši na seznam (volba Prohlížeč…). Poklepání na řádku nebo klepnutí na tlačítko + v prohlížeči vede k rozbalení podřízených úrovní až na úroveň nejnižších detailních záznamů, z nichž je seskupení složeno. Poklepání na rozbalenou řádku nebo klepnutí na tlačítko – vede ke sbalení podřízených úrovní.


Tlačítko Přidat seskupení… na panelu Vlastnosti zobrazení (je nutné jej mít zobrazen pomocí tlačítka Ukázat vlastnosti zobrazení) rozevře nabídku všech položek, podle kterých lze seskupovat. Všechny záznamy budou seskupeny podle vybrané položky. (Tip: Položky, které obsahují datum jsou v seznamu zobrazeny čtyřikrát – v základní podobě a převedené na rok, čtvrtletí a měsíc. To umožňuje seskupovat v časové hierarchii.)

Tímto způsobem lze zadat až šest úrovní seskupení. Pomocí tlačítek Posunout nahoru a Posunout dolů lze měnit pořadí seskupování jednotlivých položek. Tlačítkem Odebrat seskupení lze odebrat jednu z definovaných úrovní.

Tlačítkem Možnosti seskupení… nebo poklepáním na řádku s definicí seskupení se otevře okno pro nastavení dalších možností seskupení:

  • nastavení setřídění;

  • definice vzhledu příslušné úrovně;

  • definice souhrnů (výpočtů pro příslušnou úroveň).


V NBS lze kopírovat doklady (např. pohledávky, závazky, ...), položky jiných evidencí (např. partnery), nebo položky číselníků (např. produkty).

Pro různé výběry je nutné označovat položky seznamu. Ve všech seznamech (modulech, evidencích, číselnících, položkách záznamů) je možné vybrat (označit) jeden nebo více řádků: