Kapitola 3. Agendy
Předcházející
Část I. Windows klient
Další
Kapitola 3. Agendy
Obsah
1. Administrace
1.1. Administrátor
1.1.1. Základní okno
1.2. Správa licencí
1.2.1. Licence na pojmenovaného uživatele
1.2.2. Licence na licenční sady
1.2.3. Správce licencí
1.3. Uživatelské profily
2. Banka
2.1. Bankovní účty
2.1.1. Karta Základní
2.1.2. Karta Práva na řádky tabulek
2.1.3. Funkce
2.2. Číselníky
2.2.1. Číselník Bankovní formáty
2.2.2. Ostatní číselníky
2.3. Výpisy
2.3.1. Hlavička výpisu
2.3.2. dolní část výpisu
2.3.3. Karta Položky
2.3.4. Karta Vypořádání
2.3.5. Karta Účtování
2.3.6. Zpracování bankovních výpisů
2.3.7. Funkce
2.3.8. Vypořádat
2.4. Příkazy k úhradě
2.4.1. Nové příkazy k úhradě
2.4.2. Odeslané příkazy k úhradě
2.4.3. Funkce
2.4.4. Trvalé příkazy k úhradě
2.4.5. Realizace příkazů k úhradě
2.5. Výpočet kurzových rozdílů
2.5.1. Způsob výpočtu KR
2.5.2. Úhrada v jiné měně, než je měna P/Z
2.5.3. Účtování KR
3. Dobropisy
3.1. Práce s dobropisy
3.1.1. Příprava dobropisu
3.1.2. Příprava dobropisu vygenerováním
3.1.3. Příprava dobropisu ručním zápisem - hlavička
3.1.4. Zápis položek dobropisu
3.1.5. Vystavení/přijetí dobropisu
3.1.6. Tisk
3.1.7. Účtování dobropisů
3.2. Vypořádání dobropisu
3.2.1. Vypořádání dobropisu s původním dokladem
4. Intrastat
4.1. Karta Subjekt
4.2. Karta Zástupce
4.3. Karta Odeslané položky
4.4. Karta Přijaté položky
4.5. Karta Výkaz - odeslání
4.6. Karta Výkaz - přijetí
4.7. Číselníky Intrastatu
4.7.1. Dodací podmínky
4.7.2. Druh dopravy
4.7.3. Kombinovaná nomenklatura
4.7.4. Obchodní operace
4.7.5. Kurzy
4.7.6. Kraje ČR
4.7.7. Statistický znak
4.7.8. Zvláštní pohyb
4.8. Export do IDES
4.9. Export do INSTAT ONLINE
4.10. Export do Portalu V.S.
4.11. Výpočet výkazu
4.12. Ukončení výkazu
4.13. Zrušit ukončení výkazu
5. Majetek
5.1. Položky
5.1.1. Záložka Základní
5.1.2. Záložka Další
5.1.3. Záložka Evidence
5.1.4. Záložka Ostatní
5.1.5. Záložka Složky poř.ceny
5.1.6. Záložka Účetní odpisy
5.1.7. Záložka Daňové odpisy
5.1.8. Záložka Účtování
5.1.9. Záložka Vyřazování
5.1.10. Záložka Plány odpisů
5.1.11. Záložka Přílohy
5.2. Číselníky používané v modulu Majetek
5.2.1. Číselné řady inventárních karet
5.2.2. Skupiny majetku
5.2.3. Podskupiny majetku
5.2.4. Soubory majetku
5.2.5. Daňové skupiny majetku
5.2.6. Způsoby pořízení
5.2.7. Způsoby vyřazení
5.2.8. Odpovědné osoby
5.2.9. Vzory
5.2.10. Skupiny filtrů
5.2.11. Účetní odpisové metody
5.2.12. Daňové odpisové metody
5.2.13. Státy
5.2.14. Lokality
5.2.15. Budovy
5.2.16. Místnosti
5.2.17. Kód podle SKP
5.2.18. Typy nehmotného majetku
6. Nakladatelství
6.1. Základní formulář
6.1.1. Záložka Ostatní
6.1.2. záložka Plán
6.1.3. záložka Autoři
6.1.4. záložka Honoráře
6.1.5. záložka Vyúčtování
6.1.6. záložka Prodej
6.1.7. záložka Příspěvky
6.1.8. záložka Inzerce
6.1.9. záložka Technická specifikace
6.1.10. záložka Produkty
6.1.11. záložka Přílohy
6.2. Speciální číselníky
6.2.1. Číselník Osoby
6.2.2. Číselník ISBN
6.2.3. Číselník Edice
6.2.4. Číselník Typy zakázek
6.2.5. Číselník Formát
6.2.6. Číselník Typ vazby
6.2.7. Číselník Ilustrace
6.3. Honoráře
6.3.1. Obecná sekce
6.3.2. Honorářová sekce
6.3.3. Samotný výpočet honoráře se pouští funkcí s názvem Vyúčtování honorářů.
6.3.4. Číselníky - honoráře
6.4. Výkazy práce
6.4.1. Nakladatelství - Zobrazit - Pracovníci
6.4.2. Nakladatelství - Zobrazit - Výkazy práce
6.4.3. Číselníky - výkazy práce
7. Nákup
7.1. Položky nákupních objednávek
7.1.1. záložka Základní
7.1.2. Karta Ostatní
7.2. Zápis nákupní objednávky
7.2.1. Příprava hlavičky objednávky vydané
7.2.2. Zápis položek objednávky vydané
7.2.3. Jiné možnosti přípravy objednávky vydané
7.2.4. Odeslání objednávky
7.2.5. Potvrzení objednávky
7.2.6. Tisk objednávky
7.3. Opravy vydané objednávky
7.4. Příjem na základě objednávky
7.5. Příjem faktury na základě objednávky
7.6. Ukončení vydané objednávky
7.7. Doplnění chybějícího zboží
7.8. Doplnění zboží podle požadavků prodeje
8. Obchodní kontakty
8.1. Položky kontaktů
8.1.1. Karta Základní
8.1.2. Karta Adresy
8.1.3. Karta Osoby
8.1.4. Karta Bankovní účty
8.1.5. Karta Obchodní podmínky
8.1.6. Karta Ceny
8.1.7. Ceníky se slevou
8.1.8. Aktivity
8.1.9. Karta Ostatní
8.1.10. Karty
8.1.11. Karta Sumář
8.1.12. Karta Spojení
8.1.13. Karta Kontrola
8.1.14. Karta Pohledávky
8.1.15. Karta Závazky
8.1.16. Karta Zálohy
8.1.17. Karta Přijaté objednávky
8.1.18. Karta Nevyřízené přij. objednávky
8.1.19. Karta Vydané objednávky
8.1.20. Karta Nevyřízené vydané objednávky
8.1.21. Karta Nabídky
8.1.22. Karta Předplatné
8.1.23. Karta Pojištění
8.1.24. Karta E-shop
8.1.25. Karta E-komunikace
8.1.26. Karta Parametry e-kom.
8.1.27. Karta Přílohy
8.1.28. Karta Věrnostní program
8.1.29. Karta Žurnál
8.1.30. Karta Plány
8.1.31. Karta Události
8.1.32. Karta Zatřídění
8.2. Adresář
8.3. Osoby
8.4. Události
8.5. Funkce
9. Odběratelské komise
9.1. Odběratelské komise - přehled
9.1.1. Karta Produkty
9.1.2. Karta Pohyby pro
9.1.3. Karta Vyúčtování
9.2. Odběratelské komise
9.2.1. Karta Položky
9.2.2. Záložka Sklady
9.3. Vyúčtování komisí
10. Pohledávky
10.1. Položky pohledávky
10.1.1. Karta Základní
10.1.2. Karta Ostatní
10.2. Zápis pohledávky, fakturace
10.2.1. Příprava hlavičky pohledávky
10.2.2. Zápis položek pohledávky
10.3. Funkce
10.3.1. Zaevidovat doklad (přiřazení čísla dokladu)
10.3.2. Vystavení faktury
10.3.3. Tisk faktury
10.3.4. Odesílání elektronickou poštou
10.3.5. Připravit příkaz k úhradě
10.3.6. Zablokováno pro příkaz k úhradě
10.3.7. Odblokovat pro příkaz k úhradě
10.3.8. Přidat do vzorů
10.3.9. Seskupit do filtru
10.3.10. Připravit pokladní doklad
10.3.11. Připravit dobropis
10.3.12. Připravit dobropis k více pohledávkám
10.3.13. Přidat na aktuální dobropis
10.3.14. Připravit daňový doklad (k zálohové faktuře)
10.3.15. Připravit příjemku (k dobropisu, ke stornu)
10.3.16. Přecenit kurzy
10.3.17. Zrušit přecenění kurzů
10.3.18. Zrušit přecenění kurzů pro aktuální doklad
10.3.19. Opravy a storno
10.3.20. Zrušit pohledávku se skladovými doklady
10.4. Vypořádání pohledávky
10.4.1. Zúčtovat
10.4.2. Vypořádání ze zálohy
10.4.3. Zrušit vypořádání
10.4.4. Zrušit celý zápočet
10.4.5. Storno vypořádání
10.4.6. Vypořádání pohledávkou/dobropisem
10.4.7. Zápočty
10.4.8. Párování přeplatku na záloze
10.4.9. Zrušit párování přeplatků na zálohách
10.5. Upomínky
10.5.1. Parametry upomínek
10.5.2. Postup vytvoření upomínek
10.5.3. Výpočet penále
10.5.4. Evidence upomínek
10.5.5. Platební kalendář
10.6. Vložení počátečních zůstatků pohledávek
10.7. Opravné položky
11. Pokladna
11.1. Pokladní knihy
11.1.1. Hlavička
11.1.2. Funkce
11.1.3. Práce s pokladnou
11.2. Pokladní doklady
11.2.1. Položky pokladních dokladů
11.2.2. - nkce
11.2.3. Vypořádání pokladních dokladů
11.2.4. Práce s doklady
12. Prodej
12.1. Položky přijatých objednávek
12.1.1. Karta Základní
12.1.2. Karta Ostatní
12.2. Nabídky
12.2.1. Položky nabídky
12.3. Zápis objednávky
12.3.1. Příprava hlavičky objednávky přijaté
12.3.2. Zápis položek objednávky přijaté
12.3.3. Jiné možnosti přípravy objednávky přijaté
12.3.4. Potvrzení objednávky
12.3.5. Tisk potvrzení objednávky
12.4. Opravy přijatých objednávek
12.5. Náhradní výdeje
12.6. Výdej na základě objednávky
12.7. Fakturace na základě objednávky
12.8. Ukončení přijaté objednávky
12.8.1. Principy doplňování ceny do dokladů podle ceníků se slevou:
12.9. Doplnění slev do dokladů
12.9.1. Principy doplnění ceny do dokladů podle ceníků se slevou
13. Prodejna
13.1. Seznam prodejen
13.2. Prodejní doklady
14. Provozovna
14.1. Obecné
14.1.1. Přihlašovací okno
14.1.2. Hlavní okno Agendy
14.1.3. Informativní okno o zůstatku pokladen
14.1.4. Hlavní okno POS
14.2. Názvosloví
14.3. Základní nastavení
14.3.1. Nastavení provozoven na centrále
14.3.2. Nastavení provozoven a jednotlivých POS v aplikaci Provozovna
14.3.3. Nastavení synchronizace provozoven s Centrálou
14.4. Postupy
14.4.1. Přihlášení do aplikace POS
14.4.2. Realizace prodeje
14.4.3. Ostatní evidenční tlačítka na prodejním dokladu
14.4.4. Nastavení akcí
14.4.5. Nastavení v aplikaci
14.4.6. Nastavení a výpočet provizí
14.4.7. Výdajový doklad - výdaj hotovosti
14.4.8. Zůstatek podkladny
14.4.9. Vratka
15. Sdílené formuláře
15.1. Formulář vypořádání
15.1.1. Karta Základní
15.1.2. Karta Účtování
15.2. Formulář účetního zápisu
15.3. Evidence příloh
15.4. Evidence zrušených operací
15.5. Přecenění kurzů
15.6. Svázané doklady
15.7. Nový doklad podle vzoru
15.8. Zaevidovat doklad - přiřazení čísla dokladu
15.9. Elektronické odeslání
15.10. Zrušení vystavení/přijetí dokladu - převedení dokladu do stavu Nový
15.11. Storno dokladu
15.12. Zrušení storna
15.13. Zúčtování
16. Sklad
16.1. Seznam skladů
16.1.1. Položky skladu
16.1.2. Funkce
16.2. Příjem na sklad
16.2.1. Položky příjemky
16.3. Výdej ze skladu
16.3.1. Položky výdejky
16.3.2. Zápis výdejky
16.3.3. Opravy výdeje
16.3.4. Příprava faktury
16.4. Dodací list
16.4.1. Položky dodacího listu
16.4.2. Příprava dodacího listu
16.4.3. Opravy dodacího listu
16.5. Zápůjčky
16.5.1. Položky zápůjček
16.5.2. Zapůjčení
16.5.3. Vrácení
16.6. Skladové karty
16.6.1. Položky karet
16.7. Převod mezi sklady
16.7.1. Položky převodky
16.7.2. Zápis převodky
16.8. Záměny produktů
16.8.1. Položky záměny
16.9. Výroba
16.10. Rezervace
16.10.1. Položky rezervace
16.11. Inventury
16.11.1. Položky inventury
16.12. Řízení zásob
16.12.1. Položky limit zásob
16.13. Vedlejší náklady
16.13.1. Očekávané vedlejší náklady
16.13.2. Skutečné vedlejší náklady
16.13.3. Rušení rozpuštění vedlejších nákladů
17. Předplatné (Smlouvy)
17.1. Doklady smluv
17.2. Položky smluv
17.2.1. Záložka základní
17.2.2. Záložka aktualizace
17.2.3. Záložka slevy
17.2.4. Záložka platby
17.2.5. Záložka návazné produkty
17.2.6. Záložky Obchodní případy, Vystavené faktury, Výdeje, Dodací listy
18. Účetnictví
18.1. Funkce
18.1.1. Otevření deníku
18.1.2. Otevření hlavní knihy
18.1.3. Otevření účtového rozvrhu
18.1.4. Otevření nového účetního období
18.1.5. Uzavření účetních knih
18.1.6. Vložení počátečních zůstatků
18.1.7. Změna aktuálního období
18.1.8. Obvyklé operace
18.2. Principy účtování
18.2.1. Vytváření účetních zápisů
18.3. Účtový rozvrh
18.3.1. Položky účtového rozvrhu
18.4. Účetní knihy
18.4.1. Hlavní kniha
18.4.2. Deník
18.4.3. Účetní transakce
18.4.4. Pracovní knihy
18.5. DPH
18.5.1. Výkaz DPH
18.5.2. Souhrnné hlášení
18.5.3. Výpis z evidence dle §92
18.6. Účetní období
18.7. Změna účetního období
18.8. Otevření nového účetního období
18.9. Počáteční zůstatky
18.9.1. Vložení počátečních zůstatků
18.9.2. Definitivní vložení počátečních zůstatků
18.10. Uzávěrka
18.10.1. Účtování na přelomu účetních období
18.10.2. Postup provedení uzávěrky
18.11. Plány
18.11.1. Vytváření a úpravy plánů
18.11.2. Použití plánů
19. Výkaznictví
19.1. Práce s výkazy
19.1.1. Vytvoření výkazu
19.2. Položky výkazu
19.3. Definice výkazu
19.3.1. Seznam definic výkazu
19.3.2. Definice sloupců
19.3.3. Definice řádků
19.4. Výrazy pro výpočet hodnot
19.4.1. Příklad
20. Zakázky
20.1. Základní formulář
20.2. Speciální číselníky
20.2.1. Číselník Typy zakázek
20.2.2. Číselník Typy kalkulací
20.2.3. Číselník Typy honorářů
20.2.4. Číselník Typy mezd
21. Zálohy
21.1. Položky záloh
21.1.1. Karta Základní
21.2. Použití záloh
21.2.1. Zápis zálohy
21.2.2. Vypořádání zálohy
21.2.3. Kurzové rozdíly
21.3. Vložení počátečních zůstatků záloh
22. Zápočty
22.1. Vkládání, úpravy, mazání položky zápočtu
22.2. Blokování zápočtu
22.3. Provedení zápočtu
22.4. Odeslání zápočtu el. poštou
22.5. Sestavy
22.6. Zápočty
22.6.1. Kurzové rozdíly
23. Zásilky
23.1. Doklady zásilek
23.2. Položky zásilek
23.3. Speciální číselníky
23.3.1. Číselník Druhy zásilek
24. Závazky
24.1. Položky závazků
24.1.1. Karta Základní
24.1.2. Karta Ostatní
24.2. Zápis závazku
24.2.1. Příprava hlavičky závazku
24.2.2. Zápis položek závazku
24.2.3. Účtování závazku
24.3. Funkce
24.3.1. Zaevidovat doklad (přiřazení čísla dokladu)
24.3.2. Přijetí faktury
24.3.3. Schválit závazek
24.3.4. Tisk faktury
24.3.5. Odesílání elektronickou poštou
24.3.6. Připravit příkaz k úhradě
24.3.7. Zablokováno pro příkaz k úhradě
24.3.8. Odblokovat pro příkaz k úhradě
24.3.9. Přidat do vzorů
24.3.10. Seskupit do filtru
24.3.11. Připravit pokladní doklad
24.3.12. Připravit dobropis
24.3.13. Připravit dobropis k více závazkům
24.3.14. Připravit příjemku
24.3.15. Přecenit kurzy
24.3.16. Zrušit přecenění kurzů
24.3.17. Zrušit přecenění kurzů pro aktuální doklad
24.3.18. Opravy a storna
24.3.19. Přidání závazku na kartu majetku jako nová složka pořizovací ceny
24.3.20. Vytvořit novou inventární kartu majetku.
24.3.21. Rozúčtování účetního zápisu na závazku
24.3.22. Párování s příjemkou
24.4. Vypořádání závazku
24.4.1. Zúčtovat
24.4.2. Vypořádání ze zálohy
24.4.3. Hromadné zúčtování nedoplatků
24.4.4. Vypořádání skontem
24.4.5. Zrušit vypořádání
24.4.6. Zrušit celý zápočet
24.4.7. Storno vypořádání
24.4.8. Vypořádání závazkem/dobropisem
24.4.9. Zápočty
24.4.10. Párování přeplatku na záloze
24.4.11. Zrušení párování přeplatku na zálohách
24.5. Vložení počáteční zůstatků závazků