1. Číselníky

Číselníky jsou použity na různých místech systému pro doplňování a nastavení různých hodnot v evidencích. Příslušné číselníky, mimo jiné, determinují způsob zpracování, zaevidování a zaúčtování dokladů.

Obrázek 4.1. Hlavní okno - číselníky

Hlavní okno - číselníky

Číselníky používané v modulu Obchodní kontakty .

Číselník Partneři obsahuje základní údaje o odběratelích, dodavatelích a jiných osobách s nimiž podnik vstupuje do vztahu dlužník/věřitel. Jedná se o část informací, kompletně přístupnou v modulu Obchodní kontakty. Používá se pro doplnění odkazu na dodavatele nebo odběratele při tvorbě a příjmu objednávek a faktur. Tento výběr má podle kontextu použití vliv na výchozí hodnoty připravovaného dokladu. Hodnoty uvedené u obchodního partnera (z číselníku neviditelné) mají vliv na obchodní podmínky (splatnost, slevy, použití ceníků apod.).

Ovládání

Ovládání číselníku je standardní. Navíc je v horní části formuláře obsažena lišta s tlačítky alfabetických znaků a tlačítka Ostatní a Vše, která slouží pro listování v číselníku. Pod jednotlivými písmeny jsou zařazeny i jejich varianty s diakritikou, pod tlačítkem Ostatní jsou zařazeny položky začínající jinými než alfabetickými znaky.

Výchozí obsah číselníku je závislý na kontextu použití. Např. při tvrobě vydané faktury se nabízí pouze partneři označení jako odběratelé.

Nové záznamy zde nelze zapisovat. Pro zápis a úpravy je nutno použít modul Obchodní kontakty.

Údaje

Popis položek je uveden v popisu modulu Obchodní kontakty.


Použití

Číselník obsahuje seznam obchodníků. Tento číselník se používá v modulu Pohledávky,Závazky,Nákup, Prodej a Nabídky.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód obchodníka.

  • Aktivní - ve výběrech v oknech a modulech se nabízejí pouze ty položky číselníku, které mají toto pole zaškrtnuté.

  • Útvar - obsahuje kód číselníku Útvary.

  • Název - obsahuje jméno obchodníka.

  • Uživatelé - umožňujě přiřadit pod jeden kód obchodníka více uživatelů NBS.


Použití

Číselník obsahuje seznam prodejců. Tento číselník se používá v modulu Pohledávky,Závazky, Prodej,Nákupa Nabídky.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód prodejce.

  • Aktivní - ve výběrech v oknech a modulech se nabízejí pouze ty položky číselníku, které mají toto pole zaškrtnuté.

  • Název - obsahuje název prodejce.

  • Partner - obsahuje jméno partnera.

Použití

Číselník obsahuje seznam skupin partnerů. Má pouze třídící význam. Přiřazení partnera do skupiny lze provést v modulu Obchodní kontakty.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód skupiny partnerů.

  • Název – obsahuje název skupiny partnerů.

  • Popis – obsahuje popis skupiny partnerů.

Použití

Číselník obsahuje seznam druhů kontaktních událostí. Používá se v modulu Obchodní kontakty pro třídění evidovaných kontaktů s partnery.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód druhu kontaktní události.

  • Název – obsahuje název události.

  • Popis – obsahuje popis druhu události.

Použití

Číselník obsahuje druhy spojení. Tento číselník slouží v modulu Obchodní kontakty pro evidenci různých typů spojení.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód druhu spojení.

  • Typ - obsahuje přednastavený typ druhu spojení (telefon, mobil, e-mail, fax).

  • Název - obsahuje název druhu spojení.

  • Popis - obsahuje popis druhu spojení.


Použití

Číselník obsahuje seznam skupin osob. Má význam pro rozdělení osob do skupin bez ohledu na partnera, u kterého je osoba zaznamenaná. Ke každé osobě pak lze ve formuláři osob přiřadit libovolné množství skupin, do kterých bude patřit. Doplnění číselníku o další skupiny lze provést v modulu Obchodní kontakty.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód skupiny osob.

  • Název – obsahuje název skupiny osob.

  • Popis – obsahuje popis skupiny osob.

Použití

Číselník obsahuje seznam regionů. Má pouze třídící význam. Přiřazení partnera do regionu lze provést v modulu Obchodní kontakty.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód regionu.

  • Název – obsahuje název regionu.

  • Popis – obsahuje popis regionu.

Použití

Použití Číselník obsahuje ostatní údaje partnerů. Tento číselník slouží v modulu Obchodní kontakty ke sledování libovolných údajů o partnerovi. U každého údaje v číselníku je uvedeno, zda je tento údaj adekvátní pro partnera typu odběratel, dodavatel, zaměstnanec či instituce. Při zadání nového partnera s tímto příznakem se příslušný údaj bez uvedené hodnoty automaticky přednastaví.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód údaje.

  • Název - obsahuje název údaje.

  • Popis - obsahuje popis údaje.

  • Typ - obsahuje přednastavený typ údaje (logická hodnota, text, číslo, částka, množství, datum).


Použití

Číselník obsahuje seznam adres, kterré jsou zapsané v modulu Obchodní kontakty. Číselník je pouze pro čtení.

Popis položek

  • ID – obsahuje pořadové číslo adresy.

  • Název – obsahuje textové označení adresy.

  • Název 2 – obsahuje 2. textové označení adresy.

  • Ulice – obsahuje ulici z adresy.

  • Město – obsahuje město z adresy.

  • PSČ – obsahuje PSČ z adresy.

  • Stát – obsahuje stát a adresy.

  • Popis – obsahuje popis adresy.

  • EAN – obsahuje EAN adresy.

  • Prodejce – obsahuje prodejce.

  • Partner – obsahuje partnera ke kterému je adresa navázaná.

  • Výchozí – obsahuje informaci jedná-li se o výchozí adresu.

  • Sídlo – obsahuje informaci jedná-li se o sídlo.

  • Pobočka – obsahuje informaci jedná-li se o pobočku.

  • Fakturace – obsahuje informaci, jedná-li se o adresu pro fakturaci.

  • Doprava – obsahuje informaci jedná-li se o adresu pro dopravu.

  • Tisknout na potvrzení POB – obsahuje informaci jedná-li se o adresu pro tisk na potvrzení přijatých objednávek.

  • Tisknout "Název 2" na sestavu Faktura – obsahuje informaci zda se popis "Název 2" tiskne na sestavu.

  • Korespondenční – obsahuje informaci jedná-li se o korespondenční adresu.

Použití

Číselník obsahuje seznam osob, kterré jsou zapsané v modulu Obchodní kontakty. Číselník je pouze pro čtení.

Popis položek

  • ID – obsahuje pořadové číslo kontaktní osoby.

  • Titul před – obsahuje titul kontaktní osoby, který se uvádí před jménem osoby.

  • Jméno – obsahuje jméno kontaktní osoby.

  • Příjmení – obsahuje příjmení kontaktní osoby.

  • Titul za – obsahuje titul kontaktní osoby, který se uvádí za jménem osoby.

  • Oslovení – obsahuje oslovení, které bude např. použito pro korespondenci.

  • Záložka Základní

    • Pohlaví - označuje pohlaví kontaktní osoby.

      Uživatel - obsahuje uživatele, který osobu zapsal.

      Poznámka – obsahuje případnou poznámku.

      Funkce - obsahuje funkci kontaktní osoby.

      Partner – obsahuje partnera ke kterému je osoba navázaná.

      Adresa – obsahuje adresu ke které je osoba navázaná.

      Fakturace – je označeno, pokud se jedná o kontaktní osobu, která má být uvedena na faktuře.

      Výchozí na adrese – je označeno, pokud se jedná o výchozí kontaktní osobu na vybrané adrese.

      Osoba pro web – je označeno, pokud se jedná o kontaktní osobu pro web.

      E-shop

      • Uživatelské jméno - obsahuje uživatelské jméno osoby pro e-shop.

      • Heslo - obsahuje heslo osoby pro e-shop.

  • Záložka Ellektr. komunikace

    • Záložka obsahuje údaje o e-mailech vygenerovaných v NBS a odeslaných partnerovi.

  • Záložka Žurnál

  • Záložka Zatřídění

    Zatřídění - obsahuje ID a zatřídění z číselníku Zatřídění osob a pracovníků.

Použití

Číselník obsahuje specifikaci titulů používaných u osob, používá se v modulu Obchodní kontakty.

Popis položek

  • Titul – obsahuje titul.

  • Za jménem – obsahuje specifikaci zda se titul používá za jménem osoby.

Použití

Číselník obsahuje specifikaci funkcí používaných u osob, používá se v modulu Obchodní kontakty.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód funkce.

  • Název - obsahuje název funkce.

  • Popis - obsahuje popis funkce.

Použití

Číselník obsahuje seznam spojení, kterrá jsou zapsaná v modulu Obchodní kontakty. Číselník je pouze pro čtení.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód spojení podle číselníku druhy spojení.

  • ID – obsahuje pořadové číslo spojení.

  • Hodnota - obsahuje konkrétní hodnotu pro daný kód.

  • Partner - obsahuje partnera ke kterému je přiřazené spojení.

  • Osoba - obsahuje osobu ke které je přiřazerné spojení.

  • Adresa - obsahuje adresu ke které je přiřazené spojení.

  • Žurnál - pokud má parametr ZURNAL_ALL hodnotu 1, zobrazují se v tabulce vybrané údaje o úpravách položky.

Použití

Číselník slouží ke

Popis položek

Použití

Číselník slouží ke

Popis položek

Ovládání číselníku je standardní. Navíc je v horní části formuláře obsažena lišta s tlačítky alfabetických znaků a tlačítka Ostatní a Vše, která slouží pro listování v číselníku. Pod jednotlivými písmeny jsou zařazeny i jejich varianty s diakritikou, pod tlačítkem Ostatní jsou zařazeny položky začínající jinými než alfabetickými znaky.

Výchozí obsah číselníku je závislý na kontextu použití. Např. při přidávání položek do vydané faktury se nabízí pouze položky určené k prodeji.



  • Určeno k nákupu - při zapnutí parametru PRODUKTY_PRODEJ_NAKUP na hodnotu 1 se při výběru produktů v položkách Objednávek vydaných, Závazků a Výdajových pokladních dokladů nabízejí pouze produkty, které mají zaškrtnuté pole Určeno k nákupu.

  • Určeno k prodeji - při zapnutí parametru PRODUKTY_PRODEJ_NAKUP na hodnotu 1 se při výběru produktů v položkách Nabídek, Objednávek přijatých, Pohledávek a Příjmových pokladních dokladů nabízejí pouze produkty, které mají zaškrtnuté pole Určeno k prodeji.

  • Vedlejší náklad - manipulační - je zatrženo v případě, že se jedná o produkt typu vedlejší náklad. Toto označení má vliv na rozpouštění vedlejších nákladů.

  • Vedlejší náklad - clo - je zatrženo v případě, že se jedná o produkt typu vedlejší náklad. Toto označení má vliv na rozpouštění vedlejších nákladů.

  • Sazba - obsahuje výši sazby pro vedlejší náklad - clo.

  • K návaznému objednání - je zatrženo pouze v případě, jedná-li se produkt, u něhož je žádoucí návazné objednání prostřednictvím funkce Doplnit dle požadavků prodeje.

  • Datum prv. příjmu - datum prvního přjetí.

  • Min. oděr - minimální odběr.

  • Dostupnost - obsahuje Kód zčíselníku Produkty dostupnost.

  • Záruka - obsahuje Kód zčíselníku Produkty záruky.

  • Druhy zásilek - obsahuje Kód zčíselníku Druhy zásilek.

  • Obvyklí dodavatelé (seznam dodavatelů dodávajících daný produkt)

    Dodavatelé se přidávají a upravují přes tlačítka vpravo od tabulky, která otevírají dialogové okno.

    Dodavatelé se mažou přes tlačítko Odebrat vpravo od tabulky.

    • Dodavatel - obsahuje zkratku dodavatele podle číselníku Partneři.

    • Název dodavatele - obsahuje název dodavatele podle číselníku Partneři.

    • Dodavatelský kód - obsahuje kód produktu tak, jak jej eviduje dodavatel.

    • Dodavatelský název produktu - obsahuje název produktu tak, jak jej eviduje dodavatel.

    • Lhůta dodání - obsahuje dobu dodání daného dodavatele pro daný produkt.

    • Výchozí - je-li zaškrtnuto znamená, že je daný dodavatel pro dodávky daného produktu výchozí (využití při funkcích Doplnit dle požadavků prodeje, Doplnění chybějícího).

  • Identifikace produktu podle odběratelů (seznam identifikace daného produktu u odběratelů)

    Identifikace se přidávají a upravují přes tlačítka vpravo od tabulky, která otevírají dialogové okno.

    Identifikace se mažou přes tlačítko Odebrat vpravo od tabulky.

    • Odběratel - obsahuje zkratku odběratele podle číselníku Partneři.

      Název odběratele - obsahuje název odběratele podle číselníku Partneři.

      Odběratelský kód - obsahuje kód produktu tak, jak jej eviduje odběratel.

      Odběratelský název- obsahuje název produktu tak, jak jej eviduje odběratel.

  • Sazby DPH

  • Minima v kategoriiích - obsahuje

  • Průměrná dod. doba -

  • Obvyklá dod. doba -

  • Zaokr. dod. doba -


Obsahuje pole pro nastavení produktu do e-shopu.

Žurnál - pokud má parametr ZURNAL_PRODUKTY hodnotu 1, zobrazují se v tabulce vybrané údaje o úpravách položky.

Použití

Číselník obsahuje skupiny produktů. Zařazení produktů do skupin má pouze třídící význam.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód skupiny.

  • Aktivní – určuje zda je produkt aktivní.

  • Zobrazit na portálu – určuje zda se skupina zobrazuje na portálu.

  • Zahrnout do marží – určuje zda se skupina zahrnuje do marží.

  • Počítat prům. dobu – určuje zda se počítá průměrná doba.

  • Název – obsahuje název skupiny.

  • Název 2 – obsahuje 2. název skupiny.

  • Název 3 – obsahuje 3. název skupiny.

  • Popis – obsahuje popis skupiny.

  • Účet nákup - obsahuje účet z účtového rozvrhu určený pro účtování při nákupu položky číselníku zboží (obvykle v rámci přijaté faktury nebo výdajového pokladního dokladu).

  • Účet prodej - obsahuje účet z účtového rozvrhu určený pro účtování při prodeji položky číselníku zboží (obvykle v rámci vydané faktury nebo příjmového pokladního dokladu).

  • Útvar - obsahuje útvar podle číselníku útvary.

  • Členění– obsahuje členění položky.

  • Dodací doba – obsahuje dodací dobu ve dnech.

  • Technická podpora - obsahuje jméno, telefon, mobil, email a přihlašovací jméno uživatele.

  • Obchodní referent - obsahuje jméno, telefon, mobil, email a přihlašovací jméno uživatele.

  • Vedoucí oddělení - obsahuje jméno, telefon, mobil, email a přihlašovací jméno uživatele.

  • Servis - obsahuje jméno, telefon, mobil, email a přihlašovací jméno uživatele.

  • Prefix – obsahuje prefix.

  • Aktualizace limit - datum aktualizace.

  • Podskupiny - obsahuje seznam podskupin.

Použití

Číselník obsahuje podskupiny produktů. Zařazení produktů do podskupin má pouze třídící význam.

Popis položek

  • Skupina – obsahuje kód skupiny a její název podle číselníku skupin zboží.

  • Kód – obsahuje kód podskupiny.

  • Název – obsahuje název podskupiny.

  • Popis – obsahuje popis podskupiny.

Použití

Číselník obsahuje charakteristiky produktů, používá se v číselníku Druhy cen.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód charakteristiky.

  • Název – obsahuje název charaktetistiky.

  • Popis – obsahuje popis charakteristiky.

Použití

Číselník slouží pro vytváření hlavního kusovníku, zařazováním produktů (součástí) do větví nadřazených produktů.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód nadřazeného produktu.

    Název - obsahuje název nadřazeného produktu.

    Popis - obsahuje popis nadřazeného produktu.

    Sériová čísla

    • Počet čísel - obsahuje předpokládaný počet sériových čísel (v závislosti na vybrané hodnotě se předvyplní maska čísla a jeho pevná část.

      Maska čísla – obsahuje vzor pro automatizované vytváření čísla přiřazovaného dokladům v rámci sériových čísel.

      Pevná část č. - obsahuje pevnou část pro automatizované vytváření čísla.

      Poslední číslo – obsahuje poslední použité číslo.

    Součásti - obsahuje seznam součásti nadřazeného produktu slouženého z podřízených produktů.

Použití

Tento číselník se používá jako třídící kritérium u produktů a u majetku.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód klasifikace SKP.

  • Název – obsahuje název klasifikace SKP.

  • Popis – obsahuje popis klasifikace SKP.

  • Oddíl – obsahuje oddíl podle zadaného kódu SKP.

  • Pododdíl – obsahuje pododdíl podle zadaného kódu SKP.

  • Skupina – obsahuje skupinu podle zadaného kódu SKP.

  • Podskupina – obsahuje podskupinu podle zadaného kódu SKP.

  • Třída – obsahuje třídu podle zadaného kódu SKP.

Použití

Číselník obsahuje druhy cen. Každý druh ceny má odkaz na ceník. V číselníku partnerů je pak uveden druh ceny pro nákup a druh ceny pro prodej. Pro kombinaci partner, produkt, měna se pak z příslušného druhu ceny doplňuje cena v příslušných finančních a obchodních operacích.

Popis položek


Použití

Číselníky obsahují skupiny slev I a skupiny slev II.

Popis položek

Použití

Číselník obsahuje ceníky s uvedenými slevami. Ceníky mohou mít charakter prodejních nebo nákupních a mají stanoveno datum platnosti.

Popis položek

Popis položek

  • Číslo - zobrazuje číslo položky ceníku.

  • Produkt - obsahuje kód z číselníku produktů.

  • Název produkt - název konkrétního produktu se slevou

  • Skupina produktů - obsahuje kód z číselníku skupin produktů.

  • Podskupina produktů - obsahuje kód z číselníku podskupin produktů.

  • Sleva proc - sleva zadaná v %

  • Cena abs. - kopíruje se z hodnoty Cena abs. nová

  • Měna - kopíruje se z pole Měna nová

  • Cena abs. nová - zadaná absolutně

  • Měna nová - obsahuje kód z číselníku měn.

  • Dodav. marže - marže dodavatele

  • Nákup. cena - hodnota pro možný automatický dopočet Ceny abs.

  • Cena s daní - cena je včetně daně

  • Nepočítat - položka se nepřepočítává automaticky

  • Poznámka - pole pro poznámku

  • Katalogové číslo - katalogové číslo produktu

  • Změnil - autor změny

  • Změněno - datum změny

  • Množstevní - určuje zda je položka množstevní.

Žurnál - pokud má parametr ZURNAL_CENIKY hodnotu 1, zobrazují se v tabulce vybrané údaje o úpravách položky ceníku.


Principy fungování, možnosti nastavení, způsob používání

Pokud slouží jako výchozí pro dotahování ceny ceníky nákupní, je potřeba, aby současně s napojením prodejního ceníku na nákupní byla splněna ještě jedna důležitá podmínka:

Ceny v položkách výchozích nákupních ceníků mohou být vyplněny buď pomocí intervalového členění dle fakturačního množství (pro každý interval od-do je daná jedna absolutní cena) nebo bez ohledu na množství jednou nákupní cenou.

Cena se vždy zapisuje do hodnoty „Cena abs. nová“ a poté se funkcí „Aktualizovat cenu abs. v položkách„ překlopí do platné „Ceny abs.“ (To platí i pro doplňování do intervalů podle fakturačního množství)

V prodejních cenících napojených na takto vyplněný nákupní ceník už stačí pouze doplnit do hlavičky „Odběr. koeficient“ (tímto koeficientem se budou násobit ceny z napojeného nákupního ceníku – do koeficientu se může zohlednit marže, kurs, případně další režijní náklady), do položek pak lze buď vložit jednu prázdnou položku (tzn., že se všechny produkty budou řídit položkami napojeného nákupního ceníku a budou se pouze násobit odběratelským koeficientem z hlavičky) nebo lze do položek prodejního ceníku vložit skupinu, podskupinu, ve specifickém případě i přímo konkrétní produkt.

Pro každou položku prodejního ceníku, ať už je zadána pro všechny produkty (prázdná položka) nebo pro skupinu (vyplněna skupina), podskupinu (vyplněna podskupina) nebo konkrétní produkt lze doplnit slevu v procentech (v tomto případě se z odpovídající nákupní ceny vynásobené odběr. koeficientem odečte sleva daná tímto procentem) nebo lze doplnit přímo absolutní prodejní cenu (v tomto případě se doplní tato cena bez ohledu na napojený nákupní ceník).

Pro nákupní, potažmo i prodejní ceníky platí pořadí pro hledání ceny takto:

Pro vyhodnocení dotažení prodejní ceny platí následující posloupnost (cena se dotáhne podle toho, co nastane dřív v následujícím pořadí):

Příklad toho, jak se po dotažení ceny do položek prodejních dokladů pozná položka, do které byla prodejní cena dotažena na základě množstevních intervalů (odlišuje se modrým písmem):

Použití

Číselník obsahuje označení výrobních dávek. Tento číselník má využití v modulu Sklad.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód označení výrobní dávky.

  • Produkt - obsahuje produkt podle číselníku produktů.

  • Název - obsahuje název označení výrobní dávky.

  • Popis - obsahuje popis označení výrobní dávky.


Použití

Číselník obsahuje umístění výrobních dávek. Tento číselník má využití v modulu Sklad.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód umístění výrobní dávky.

  • Produkt - obsahuje kód podle číselníku Produkty.

  • Název - obsahuje název umístění výrobní dávky.

  • Popis - obsahuje popis umístění výrobní dávky.

Číselníky používané v oknech pohledávky a závazky.

Použití

Číselník obsahuje skupiny pohledávek a závazků. Číselník skupin P/Z má dva významy. Prvním je rozdělení pohledávek nebo závazků do skupin. Druhým je definování účtu pohledávek, resp. závazků použitého při vystavení, resp. přijetí dokladu. Skupina se uvádí u dokladů faktura vydaná, dobropis vydaný, zálohová faktura vydaná, proforma faktura vydaná, faktura přijatá, dobropis přijatý, zálohová faktura přijatá, proforma faktura přijatá, záloha přijatá, záloha vydaná.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód skupiny P/Z.

  • Kód intrastatu – obsahuje kód podle číselníku Obchodní operace,

  • Název – obsahuje název skupiny P/Z.

  • Popis – obsahuje popis skupiny P/Z.

  • Účet – obsahuje syntetický a analytický účet skupiny P/Z z účtového rozvrhu, který bude použit při účtování.

  • Doklad – obsahuje kód dokladu podle číselníku dokladů.

  • Bank. účet – umožňuje přiřadit skupině P/Z jiný bankovní účet než výchozí účet společnosti.

  • IBAN/SWIFT - umožňuje přiřadit skupině P/Z jiný IBAN/SWIFT než výchozí.

Použití

Číselník obsahuje všechny možné způsoby plateb, které se použijí při zakládání nových dokladů a ve funkcích pro vystavení pohledávek, přijetízávazků , dále při zakládání objednávek přijatých a objednávek vydaných.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód způsobu platby.

  • Název – obsahuje název způsobu platby.

  • Cizí název – obsahuje cizí název způsobu platby.

  • Cizí název 2 – obsahuje 2. cizí název způsobu platby.

  • Cizí název 3 – obsahuje 3. cizí název způsobu platby.

  • Popis – obsahuje popis způsobu platby.

  • Způsob -Dobírka/Záloha/Faktura/Kartou - slouží pro specifikaci při generování zásilek z objednávek.

  • Sleva - obsahuje slevu, která se přičte k hlavičkové slevě u dokladu.

  • Výchozí - obsahuje informaci jedná-li se o výchozí způsob platby.

  • V hotovosti - doklad zaokrouhlí na celé Kč.

  • Inkaso

  • E-shop - způsob platby se použije pro e-shop.

Použití

Číselník obsahuje způsoby dopravy. Tento číselník slouží k evidenci různých způsobů dopravy v modulech Nákup , Prodej a Nabídky. Je-li uvedeno u způsobu dopravy, že je výchozí, znamená to, že implicitně se při zadávání přijaté, vydané objednávky a nabídky doplňuje takto označený způsob dopravy.

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód způsobu dopravy.

  • Název - obsahuje název způsobu dopravy.

  • Popis - obsahuje popis způsobu dopravy.

  • Prodej - je-li zaškrtnuto, znamená, že je daný způsob dopravy určen pro Prodej.

  • Nákup - je-li zaškrtnuto, znamená, že je daný způsob dopravy určen pro Nákup.

  • Nabídky - je-li zaškrtnuto, znamená, že je daný způsob dopravy určen pro Nabídky.

  • E-shop - je-li zaškrtnuto, znamená, že je daný způsob dopravy určen pro e-shop..

  • Výchozí - obsahuje informaci, je-li daný způsob dopravy výchozí. Tato informace nabývá smysl v kombinaci s údajem, jedná-li se o způsob dopravy pro Nákup, pro Prodej nebo pro Nabídky.


Použití

Číselník obsahuje způsoby vypořádání pro doklady, které nemají návaznost na žádný jiný doklad v systému. Toto vypořádání je možné provést v modulech Pohledávky, Závazky, Banka, Pokladna.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód druhu zúčtování.

  • Název – obsahuje název druhu zúčtování.

  • Popis – obsahuje popis druhu zúčtování.

  • Typ – obsahuje typy dokladů pro něž je druh zúčtování určen.

  • Účet – obsahuje syntetický a analytický účet z účtového rozvrhu, který bude použit v účetních zápisech podle druhu zúčtování.

  • Použít u položek bankovního výpisu – je k dispozici pouze pro typy vypořádání Bankovní výpis. Může mít hodnoty:

    • debet - pro debetní položky

    • kredit - pro kreditní položky.


Použití

Číselník obsahuje seznam textů upomínek. Pro každou upomínku v pořadí lze použít jiný text.

Popis položek

  • Číslo – obsahuje pořadové číslo upomínky, pro něž je text určen.

  • Jazyk – obasahuje kód z číselníku Jazyky.

  • Název – obsahuje název upomínky.

  • Úvod – obsahuje úvod textu upomínky.

  • Stať – obsahuje textové tělo upomínky.

  • Závěr – obsahuje závěr textu upomínky.

Číselníky používané v modulu Banka .

Číselník obsahuje seznam konstantních symbolů. Používá při zadávání příkazů k úhradě, příjmu závazků a vystavování pohledávek.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód konstantního symbolu.

  • Popis – obsahuje popis konstantního symbolu.

Číselník obsahuje všechny měny, které se používají pro tvorbu dokladů v systému, resp. které se používají v platební a dokladovém styku s jinými subjekty. Při vyplňování dokladu, např. typu pohledávka nebo závazek se měna nabízí podle výchozí hodnoty uvedené v číselníku partnerů.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód měny.

  • Název měny – obsahuje název měny.

  • Název jednotky – obsahuje název jednotky měny.

  • Název setiny – obsahuje název setiny měny.

  • Aktivní - je li zaškrtnuto znamená, že se měna aktivně používá.

  • ISO – mezinárodní označení měny.

  • Denominace EURO - určuje, že se kurs měny stanoví pomocí denominace vůči EURO.

  • Přepočítací koeficient - přepočítací koeficient pro denominaci EURO.

  • Karta Pevné kurzy - obsahuje seznam pevných kurzů dané měny pro přepočet částek dokladů v cizích měnách na domácí měnu. Pevné kurzy se používají v modulech Pohledávky, Závazky, Pokladna, Banka, Majetek a Sklad.

    Pevné kurzy jsou nastavené pro všechny dokladové řady, které mají stejný typ dokladu podle číselníku typy dokladů a v něm nastavené Kurzy/Pevné.

    • Od data - obsahuje datum, od kterého platí pevný kurz.

    • Jednotka - obsahuje jednotku měny.

    • Kurz - obsahuje kurz měny vzhledem k domácí měně.


Číselník obsahuje kurzovní lístky pro přepočet částek dokladů v cizích měnách na domácí měnu. Kurzovní lístky se používají v modulech Pohledávky, Závazky, Pokladna, Banka, Majetek a Sklad.

Denní kurzy jsou nastavené pro všechny dokladové řady, které mají stejný typ dokladu podle číselníku typy dokladů a v něm nastavené Kurzy/Denní.

Popis položek

  • Měna – obsahuje kód měny podle číselníku měn.

  • Datum - obsahuje datum, ke kterému platí uvedený kurz měny.

  • Jednotka – obsahuje jednotku v níž je stanoven kurz.

  • Kurz – obsahuje kurz jednotky měny vzhledem k domácí měně.

  • Kurz ČNB – obsahuje kurz jednotky měny vyhlášený ČNB vzhledem k domácí měně.


Číselník obsahuje kurzovní lístky pro přepočet částek DPH dokladů v cizích měnách na měnu domácí. Kursovní lístky se používají v modulech Pohledávky, Závazky a Pokladna.

Popis položek

  • Měna – obsahuje kód měny podle číselníku měn.

  • Stát DPH – obsahuje kód státu podle číselníku státy.

  • Od data - obsahuje datum, od kterého platí uvedený kurz měny.

  • Kurz – obsahuje kurs jednotky měny vzhledem k domácí měně.

Číselníky používané v modulu Účetnictví .

Použití

Číselník obsahuje seznam účtových skupin v rámci účtových tříd.

Popis položek

  • Třída – obsahuje číslo účtové třídy z číselníku účtových tříd.

  • Skupina – obsahuje číslo účtové skupiny.

  • Název – obsahuje název účtové skupiny.

  • Poznámka – obsahuje textovou poznámku.

Použití

Číselník obsahuje seznam syntetických účtů v rámci účetních skupin.

Popis položek

  • Skupina – obsahuje číslo a název účtové skupiny z číselníku účtových skupin.

  • Účet – obsahuje číslo syntetického účtu.

  • Název – obsahuje název syntetického účtu.

  • Typ – obsahuje typ syntetického účtu (aktivní, pasivní, nákladový, výnosový, zisků a ztrát, počáteční rozvažný, konečný rozvažný, podrozvahový).

  • Saldokontní – označuje účty u nichž se uvádějí párovací symboly.

  • Daňově uznatelný – označuje daňově uznatelné účty.

  • Poznámka – obsahuje textovou poznámku k syntetickému účtu

  • Cizí účtový rozvrh - obsahuje účet podle zahraniční účtové osnovy.

    • Účet – obsahuje číslo účtu podle zahraniční účtové osnovy.

    • Cizí název – obsahuje název účtu podle zahraniční účtové osnovy.

    • Cizí název 2 – obsahuje 2. název účtu podle zahraniční účtové osnovy.

    • Cizí název 3 – obsahuje 3. název účtu podle zahraniční účtové osnovy.

Číselník obsahuje předdefinované účetní operace pro jednotlivé účetně významné události v systému. Pro jednotlivé typy účetních operací je uvedeno pro který modul se používají a lze nadefinovat i obsah jednotlivých účetních záznamů. Účty mohou být definovány v závislosti na zvolených kritériích (např. pro vystavení pohledávky účet vystavení podle zvolené skupiny P/Z atd.) anebo mohou být konkrétní účty přímo vyjmenovány. Na záložce Parametry lze jednotlivým parametrům uživatelsky přiřadit hodnoty.

Popis položek

  • Typ – obsahuje typ účetní operace.

  • Modul – obsahuje název modulu, pro který je daná účetní operace určena.

  • Název – obsahuje název účetní operace.

  • Popis – obsahuje popis účetní operace.

Popis položek

Číselníky používané v modulu Majetek jsou popsané v rámci modulu.

Číselníky svázané s pracovníky.

Použití

Číselník obsahuje seznam pracovníků.

Popis položek

  • Titul před - obsahuje titul před jménem z číselníku Tituly osob a pracovníků.

    Kód - obsahuje kód pracovníka.

    Příjmení - obsahuje příjmení pracovníka.

    Jméno - obsahuje jméno pracovníka.

    Titul za - obsahuje titul za jménem z číselníku Tituly osob a pracovníků.

    Datum narození - obsahuje datum narození pracovníka.

    Zařazení - obsahuje zařazení pracovníka.

    Uživatel CRM - obsahuje uživatele NBS.

    Aktivní - určuje zda je pracovník aktivní.

    Helpdesk řešitel - určuje zda je pracovník určen pro Helpdesk.

    Helpdesk výchozí řešitel - určuje zda je pracovník určen jako výchozí řešitel pro Helpdesk.

    Zahájení - obsahuje datum zahájení.

    Evidenční číslo - obsahuje evidenční číslo pracovníka.

    Ukončení - obsahuje datum ukončení.

    Hodinový náklad - obsahuje hodinový náklad.

    Foto - obrázek, který lze vložit ze souboru.

    Adresy

    • Záložka obsahuje adresy pracovníka.

    Spojení

    • Záložka obsahuje spojení pracovníka.

    Elektr. komunikace

    • Záložka obsahuje údaje o e-mailech vygenerovaných v NBS a odeslaných partnerovi.

    Zatřídění

    Org. struktura

    Přílohy

    • Na záložce Přílohy se vkládají libovolné soubory různých formátů jako přílohy k danému pracovníkovi. Může se zvolit uložení přílohy do databáze nebo pouhé napojení přílohy odkazem na stávající umístění. Práce je stejná, jako s jinými přílohami v systému.

Číselníky svázané s distribucí.

Použití

Číselník obsahuje seznam značek.

Položky

Použití

Číselník obsahuje kódy skupin daňového plnění podle daně z přidané hodnoty. Daňový kód se uvádí u všech položek významných z hlediska DPH. Určuje sazbu daně a zařazení plnění do skupin s ohledem na sestavení přiznání k DPH (nákup, prodej, tuzemsko, zahraničí atd.). Z evidenčních agend se daňový kód přenáší do účetního zápisu. Použití daňových kódů umožňuje členění daňového plnění a sestavení přiznání.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód daně.

  • Aktivní – určuje zda je daňový kód aktivní.

  • Název – obsahuje název daně.

  • Popis – obsahuje popis daně.

  • Daň. sazba – obsahuje sazbu daně z číselníků daňových sazeb,

  • DPH stát - obsahuje kód z číselníků států,

  • DPH skupina - určuje skupinu států pro které je kód daně určen (zda se jedná o Tuzemsko/EU/Ostatní (země mimo EU)/celnice/3str. obchod).

  • Účet – obsahuje syntetický a analytický účet daně z účtového rozvrhu, který bude použit pro účtování daně.

  • Souvztažný kód - obsahuje jiný daňový kód z tohoto číselníku daňových kódů. Používá se pro doklady plántců DPH v rámci EU, kdy se daň spočítá rovnou na vstupu a výstupu.

  • Určeno pro – obsahuje informaci pro použití daňového kódu v evidenčních agendách:

    • nákup

    • prodej

    • nedává se do hlášení

  • specifikace nároků:

    • Plný nárok

    • Krácený nárok

    • Započítávat do koef.

    • Nezapočítávat do koef.

  • Typ plnění – obsahuje informaci o typu plnění:

    • Ostatní

    • Uskutečněné

    • Přijaté

  • Výchozí – určuje zda je kód pro danou kombinaci výchozí a má se přednostně nabízet.

  • Služba – určuje zda je pro služby.

  • Odúčtovat daň - určuje zda se má daň odúčtovat.

  • Řádky výkazu:

    • Základ - číslo kolonky v přiznání k DPH - základ.

    • Daň - číslo kolonky v přiznání k DPH - daň.

    • Vzor - určuje vzor výkazu pro který se nastavení řádků použije (14 - starý výkaz, 15 - nový výkaz).


Použití

Číselník obsahuje daňové sazby, kreré se používajíí pro výběr

daňových kódů.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód daňové sazby.

  • DPH stát - určuje pro který stát se bude DPH počítat.

  • Název – obsahuje název daňové sazby.

  • Cizí název - obsahuje zahraniční název daňové sazby.

  • Cizí název 2 - obsahuje zahraniční název daňové sazby.

  • Cizí název 3 - obsahuje zahraniční název daňové sazby.

  • Procent - obsahuje procentní údaj o výši daně

  • Nedává se do hlášení - určuje zda se daňová sazba nedává do hlášení.

Použití

Číselník Dokladové řady obsahuje základní údaje o dokladových řadách. Používá se pro doplnění kódu a čísla dokladu při tvorbě a příjmu dokladů v evidenci.

Popis položek

Možnost úprav dokladových řad

Menu Doklady

  • Zvýšit volnou část čísla dokladu... - slouží pro zvýšení čísla proměnné části dokladové řady. Po zvýšení se čsla dokladové řady počítají od tohoto čísla + 1.

    Změnit pevnou část čísla dokladu... - slouží pro změnu pevné části čísla dokladové řady.

    Změnit masku (počet možných dokladů)...- slouží pro zvýšení počtu číseln proměnné části dokladové řady.


Použití

Číselník Doklady volné obsahuje seznam čísel dokladů, která nejsou použita v jednotlivých dokladových řadách. Důvodem je např. zrušení dokladu.

Volná čísla dokladů lze případně využít při vytváření nových dokladů.

V praxi může nastat situace, že číslo chybí v dokladové řadě i v seznamu volných dokladů. Volba Doklady/Doplnit volné doklady otevírá dialog Doplnění volných dokladů sloužící k dohledání čísel v dokladové řadě. Po vyplnění parametrů:

se zobrazí seznam dohledaných dokladů:

Po potvrzení se vybraná čísla zahrnou mezi volné doklady a budou zobrazeny v číselníku Doklady volné.

Export do XML - slouží pro export vybraný volných čísel dokladů do XML.

Odeslat XML e-mailem - slouží pro generování vybraný volných čísel dokladů do XML v e-mailu.

Import z XML - slouží pro import vybraný volných čísel dokladů z XML.

Použití

Číselník zobrazuje seznam dokladů.

Použití

Číselník obsahuje seznam jazyků. Tento číselník se používá v číselníkuTexty upomínek,

Popis položek

  • Kód - obsahuje kód jazyka.

  • Název - obsahuje název jazyka.

Použití

Číselník umožňuje třídění filtrů do skupin.

Popis položek

Použití

Číselník obsahuje seznam států, použitých v adresám obchodních partnerů a v popisu umístění na inventárních kartách majetku.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód státu.

  • ISO – mezinárodní označení státu.

  • Měna – obsahuje měnu podle číselníku měn, která je ve státě používaná.

  • Člen EU – určuje zda je členem EU.

  • Název – obsahuje název státu.

  • Poznámka – obsahuje popis státu.

  • DIČ – obsahuje DIČ státu.

  • Směrové číslo – obsahuje směrové číslo státu.

Použití

Číselník obsahuje seznam vzorů určených pro rychlé vytváření dokladů.

Popis položek

Použití

Číselník obsahuje vzory poznámek uváděné v pohledávkách, závazcích, přijatých objednávkách a vydaných objednávkách.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód textu poznámek.

  • Název – obsahuje název textu poznámek.

  • Závazky – označuje poznámku pro závazky.

  • Pohledávky – označuje poznámku pro pohledávky.

  • Přijaté objednávky - označuje poznámku pro přijaté objednávky.

  • Vydané objednávky - označuje poznámku pro vydané objednávky.

  • Kód dokladu - označuje poznámku pro dokladovou řadu.

  • Text – obsahuje vlastní text poznámky.


Použití

Číselník obsahuje texty pro nadefinované sestavy.

Popis položek

Číselník obsahuje seznam typů dokladů, ktreré ovlivňují chování uživatelsky vytvořených dokladů (dokladových řad). V číselníku lze upravovat vlastnosti systémových typů dokladů.

Popis položek

  • Typ - obsahuje číslo typu dokladu.

  • Název - obsahuje název typu dokladu.

  • Název 2 - obsahuje název 2 typu dokladu.

  • Název 3 - obsahuje název 3 typu dokladu.

  • Název 4 - obsahuje název 4 typu dokladu.

  • Zaevidovat doklad při vložení? - dokladu uvedeného typu bude přiřazeno jedinečné číslo ihned při vložení nového dokaldu. Standardně je číslo přiřazováno až při provedení nějaké potvrzující operace (např. vystavení pohledávky).

  • Ve skupině polí Při zrušení převést do stavu lze vybrat mezi hodnotami:

    • Nový - určuje, že se příslušný doklad při zrušení potvrzení převede zpět do stavu Nový a bude jej tedy možno neomezeně měnit.

    • Zrušený - určuje, že se příslušný doklad při zrušení potvrzení převede do stavu Zrušený. Na rozdíl od stornovaného dokladu nebudou existovat žádné účetní zápisy vztahující se k tomuto dokladu, tzn. účetní zápisy se smažou.

  • Ve skupině polí Kurzy lze vybrat mezi hodnotami:

  • Nabízet ve složkách poř. ceny majetku? - určuje, že se bude typ dokladu nabízet ve složkách pořizovací ceny majetku.

  • Volné -

  • Zp. poř. - obsahuje kód podle číselníku způsoby pořízení.

Použití

Čísleník slouží pro specifikaci typů příloh.

Popis položek

Použití

Čísleník slouží pro specifikaci typů vazeb.

Popis položek

Použití

Číselník obsahuje způsoby objednání, kreré se používají v přijatých objednávkách.

Popis položek

  • Kód – obsahuje kód způsobu objednání.

  • Sleva v % – obsahuje výši slevy v procentech.

  • Název – obsahuje název způsobu objednání.

  • Volné pole pro poznámku.

Použití

Číselník obsahuje specifikaci DBF importů.

Použití

Číselník obsahuje seznam útvarů. Slouží pro třídění evidenčních a účetních zápisů. Systém útvarů může být víceúrovňový díky možnosti určit pro každý útvar nadřízený útvar.

Popis položek

Použití

Číselník obsahuje seznam výkonů. Slouží pro třídění evidenčních a účetních zápisů. Systém výkonů může být víceúrovňový díky možnosti určit pro každý výkon nadřízený výkon.

Popis položek

Použití

Číselník obsahuje seznam zakázek. Slouží pro třídění evidenčních a účetních zápisů. Systém zakázek může být víceúrovňový díky možnosti určit pro každou zakázku nadřízenou zakázku.

Popis položek