Číselníky jsou použity na různých místech systému pro doplňování a nastavení různých hodnot v evidencích. Příslušné číselníky, mimo jiné, determinují způsob zpracování, zaevidování a zaúčtování dokladů.
Číselníky používané v modulu Obchodní kontakty .
Číselník Partneři obsahuje základní údaje o odběratelích, dodavatelích a jiných osobách s nimiž podnik vstupuje do vztahu dlužník/věřitel. Jedná se o část informací, kompletně přístupnou v modulu Obchodní kontakty. Používá se pro doplnění odkazu na dodavatele nebo odběratele při tvorbě a příjmu objednávek a faktur. Tento výběr má podle kontextu použití vliv na výchozí hodnoty připravovaného dokladu. Hodnoty uvedené u obchodního partnera (z číselníku neviditelné) mají vliv na obchodní podmínky (splatnost, slevy, použití ceníků apod.).
Ovládání
Ovládání číselníku je standardní. Navíc je v horní části formuláře obsažena lišta s tlačítky alfabetických znaků a tlačítka Ostatní a Vše, která slouží pro listování v číselníku. Pod jednotlivými písmeny jsou zařazeny i jejich varianty s diakritikou, pod tlačítkem Ostatní jsou zařazeny položky začínající jinými než alfabetickými znaky.
Výchozí obsah číselníku je závislý na kontextu použití. Např. při tvrobě vydané faktury se nabízí pouze partneři označení jako odběratelé.
Nové záznamy zde nelze zapisovat. Pro zápis a úpravy je nutno použít modul Obchodní kontakty.
Údaje
Popis položek je uveden v popisu modulu Obchodní kontakty.
Použití
Číselník obsahuje seznam obchodníků. Tento číselník se používá v modulu Pohledávky,Závazky,Nákup, Prodej a Nabídky.
Popis položek
Kód - obsahuje kód obchodníka.
Aktivní - ve výběrech v oknech a modulech se nabízejí pouze ty položky číselníku, které mají toto pole zaškrtnuté.
Útvar - obsahuje kód číselníku Útvary.
Název - obsahuje jméno obchodníka.
Uživatelé - umožňujě přiřadit pod jeden kód obchodníka více uživatelů NBS.
Použití
Číselník obsahuje seznam prodejců. Tento číselník se používá v modulu Pohledávky,Závazky, Prodej,Nákupa Nabídky.
Popis položek
Kód - obsahuje kód prodejce.
Aktivní - ve výběrech v oknech a modulech se nabízejí pouze ty položky číselníku, které mají toto pole zaškrtnuté.
Název - obsahuje název prodejce.
Partner - obsahuje jméno partnera.
Použití
Číselník slouží pro zařazování partnerů do větví kvůli pozdějšímu vyhledání, zařazení do kampaní a podobně.
Položky
Záznam zatřídění umožňuje vytvářet, upravovat a mazat větve zatřídění, měnit jejich obsah a přidávat vybraný obsah do kampaní.
Použití
Číselník obsahuje seznam skupin partnerů. Má pouze třídící význam. Přiřazení partnera do skupiny lze provést v modulu Obchodní kontakty.
Popis položek
Kód – obsahuje kód skupiny partnerů.
Název – obsahuje název skupiny partnerů.
Popis – obsahuje popis skupiny partnerů.
Použití
Číselník obsahuje seznam druhů kontaktních událostí. Používá se v modulu Obchodní kontakty pro třídění evidovaných kontaktů s partnery.
Popis položek
Kód – obsahuje kód druhu kontaktní události.
Název – obsahuje název události.
Popis – obsahuje popis druhu události.
Použití
Číselník obsahuje druhy spojení. Tento číselník slouží v modulu Obchodní kontakty pro evidenci různých typů spojení.
Popis položek
Kód - obsahuje kód druhu spojení.
Typ - obsahuje přednastavený typ druhu spojení (telefon, mobil, e-mail, fax).
Název - obsahuje název druhu spojení.
Popis - obsahuje popis druhu spojení.
Použití
Číselník obsahuje seznam skupin osob. Má význam pro rozdělení osob do skupin bez ohledu na partnera, u kterého je osoba zaznamenaná. Ke každé osobě pak lze ve formuláři osob přiřadit libovolné množství skupin, do kterých bude patřit. Doplnění číselníku o další skupiny lze provést v modulu Obchodní kontakty.
Popis položek
Kód – obsahuje kód skupiny osob.
Název – obsahuje název skupiny osob.
Popis – obsahuje popis skupiny osob.
Použití
Číselník slouží pro zařazování osob a pracovníků do větví kvůli pozdějšímu vyhledání, zařazení do kampaní a podobně.
Položky
Záznam zatřídění umožňuje vytvářet, upravovat a mazat větve zatřídění, měnit jejich obsah a přidávat vybraný obsah do kampaní.
Použití
Číselník obsahuje seznam regionů. Má pouze třídící význam. Přiřazení partnera do regionu lze provést v modulu Obchodní kontakty.
Popis položek
Kód – obsahuje kód regionu.
Název – obsahuje název regionu.
Popis – obsahuje popis regionu.
Použití
Použití Číselník obsahuje ostatní údaje partnerů. Tento číselník slouží v modulu Obchodní kontakty ke sledování libovolných údajů o partnerovi. U každého údaje v číselníku je uvedeno, zda je tento údaj adekvátní pro partnera typu odběratel, dodavatel, zaměstnanec či instituce. Při zadání nového partnera s tímto příznakem se příslušný údaj bez uvedené hodnoty automaticky přednastaví.
Popis položek
Kód - obsahuje kód údaje.
Název - obsahuje název údaje.
Popis - obsahuje popis údaje.
Typ - obsahuje přednastavený typ údaje (logická hodnota, text, číslo, částka, množství, datum).
Použití
Číselník obsahuje seznam adres, kterré jsou zapsané v modulu Obchodní kontakty. Číselník je pouze pro čtení.
Popis položek
ID – obsahuje pořadové číslo adresy.
Název – obsahuje textové označení adresy.
Název 2 – obsahuje 2. textové označení adresy.
Ulice – obsahuje ulici z adresy.
Město – obsahuje město z adresy.
PSČ – obsahuje PSČ z adresy.
Stát – obsahuje stát a adresy.
Popis – obsahuje popis adresy.
EAN – obsahuje EAN adresy.
Prodejce – obsahuje prodejce.
Partner – obsahuje partnera ke kterému je adresa navázaná.
Výchozí – obsahuje informaci jedná-li se o výchozí adresu.
Sídlo – obsahuje informaci jedná-li se o sídlo.
Pobočka – obsahuje informaci jedná-li se o pobočku.
Fakturace – obsahuje informaci, jedná-li se o adresu pro fakturaci.
Doprava – obsahuje informaci jedná-li se o adresu pro dopravu.
Tisknout na potvrzení POB – obsahuje informaci jedná-li se o adresu pro tisk na potvrzení přijatých objednávek.
Tisknout "Název 2" na sestavu Faktura – obsahuje informaci zda se popis "Název 2" tiskne na sestavu.
Korespondenční – obsahuje informaci jedná-li se o korespondenční adresu.
Použití
Číselník obsahuje seznam osob, kterré jsou zapsané v modulu Obchodní kontakty. Číselník je pouze pro čtení.
Popis položek
ID – obsahuje pořadové číslo kontaktní osoby.
Titul před – obsahuje titul kontaktní osoby, který se uvádí před jménem osoby.
Jméno – obsahuje jméno kontaktní osoby.
Příjmení – obsahuje příjmení kontaktní osoby.
Titul za – obsahuje titul kontaktní osoby, který se uvádí za jménem osoby.
Oslovení – obsahuje oslovení, které bude např. použito pro korespondenci.
Záložka Základní
Pohlaví - označuje pohlaví kontaktní osoby.
Uživatel - obsahuje uživatele, který osobu zapsal.
Poznámka – obsahuje případnou poznámku.
Funkce - obsahuje funkci kontaktní osoby.
Partner – obsahuje partnera ke kterému je osoba navázaná.
Adresa – obsahuje adresu ke které je osoba navázaná.
Fakturace – je označeno, pokud se jedná o kontaktní osobu, která má být uvedena na faktuře.
Výchozí na adrese – je označeno, pokud se jedná o výchozí kontaktní osobu na vybrané adrese.
Osoba pro web – je označeno, pokud se jedná o kontaktní osobu pro web.
E-shop
Uživatelské jméno - obsahuje uživatelské jméno osoby pro e-shop.
Heslo - obsahuje heslo osoby pro e-shop.
Záložka Ellektr. komunikace
Záložka obsahuje údaje o e-mailech vygenerovaných v NBS a odeslaných partnerovi.
Záložka Žurnál
Žurnál - pokud má parametr ZURNAL_KONTAKTY hodnotu 1, zobrazují se v tabulce vybrané údaje o úpravách položky.
Záložka Zatřídění
Zatřídění - obsahuje ID a zatřídění z číselníku Zatřídění osob a pracovníků.
Použití
Číselník obsahuje specifikaci titulů používaných u osob, používá se v modulu Obchodní kontakty.
Popis položek
Titul – obsahuje titul.
Za jménem – obsahuje specifikaci zda se titul používá za jménem osoby.
Použití
Číselník obsahuje specifikaci funkcí používaných u osob, používá se v modulu Obchodní kontakty.
Popis položek
Kód - obsahuje kód funkce.
Název - obsahuje název funkce.
Popis - obsahuje popis funkce.
Použití
Číselník obsahuje seznam spojení, kterrá jsou zapsaná v modulu Obchodní kontakty. Číselník je pouze pro čtení.
Popis položek
Kód - obsahuje kód spojení podle číselníku druhy spojení.
ID – obsahuje pořadové číslo spojení.
Hodnota - obsahuje konkrétní hodnotu pro daný kód.
Partner - obsahuje partnera ke kterému je přiřazené spojení.
Osoba - obsahuje osobu ke které je přiřazerné spojení.
Adresa - obsahuje adresu ke které je přiřazené spojení.
Žurnál - pokud má parametr ZURNAL_ALL hodnotu 1, zobrazují se v tabulce vybrané údaje o úpravách položky.
Použití
Číselník slouží ke sledování
Popis položek
Partner obsahuje kód z číselníku Partneři.
Počet kliknutí na banner -
Počet zobrazených stránek -
Použití
Číselník slouží ke
Popis položek
Datum -
Partner affiliate -
Registrovaný partner -
Registrovaná osoba -
Použití
Číselník slouží ke
Popis položek
Partner obsahuje kód z číselníku Partneři.
Osoba obsahuje kód z číselníku Osoby.
Pohledávka obsahuje ID z evidence Pohledávkya současně otevře záznam pohledávky.
Počet bodů - obsahuje
Částka - obsahuje
Poznámka - obsahuje
Použití
Číselník slouží ke
Popis položek
Partner obsahuje kód z číselníku Partneři.
Osoba obsahuje kód z číselníku Osoby.
Skupina obsahuje kód z číselníku Skupina produktů.
Podskupina obsahuje kód z číselníku Podskupiny produktů.
Částka - obsahuje
Standadní obch. podmínky - obsahuje
Nárok bodů - obsahuje
Číselník produktů obsahuje údaje o nakupovaných a prodávaných položkách (službách, zboží, materiálu). Kromě cenových a druhových údajů obsahuje informace nutné pro účtování a zařazení z hlediska DPH. U každé položky z číselníku zboží lze uvést účty (obvykle nákladové a výnosové), které budou při nákupu, resp. prodeji použity v účetním zápisu. Obdobně lze uvést typ daně z přidané hodnoty podle číselníku daní, který se použije při nákupu a při prodeji, prodejní a nákupní ceny atd.
Hodnoty uvedené v číselníku produktů určují tedy způsob zaúčtování a základní obchodní podmínky při nákupu a prodeji.
Ovládání číselníku je standardní. Navíc je v horní části formuláře obsažena lišta s tlačítky alfabetických znaků a tlačítka Ostatní a Vše, která slouží pro listování v číselníku. Pod jednotlivými písmeny jsou zařazeny i jejich varianty s diakritikou, pod tlačítkem Ostatní jsou zařazeny položky začínající jinými než alfabetickými znaky.
Výchozí obsah číselníku je závislý na kontextu použití. Např. při přidávání položek do vydané faktury se nabízí pouze položky určené k prodeji.
Kód - jednoznačně označuje položku číselníku.
Generovat čárový kód - tlačítko pro generování čárového z kódu produktu.
Katalogové číslo- označení v katalogu.
Název CZ - obvykle běžný název položky číselníku používaný v dodavatelském a odběratelském styku.
Název 2 - používá se při nutnosti označit položku číselníku jiným způsobem, např. originálním názvem v původním jazyce.
Název 3 - používá se při nutnosti označit položku číselníku jiným způsobem, např. názvem v jiném jazyce.
Název 4 - používá se při nutnosti označit položku číselníku jiným způsobem, např. názvem v jiném jazyce.
Popis - souvislý popis položky číselníku vhodný např. pro použití v nabídkách, katalozích atp.
Foto - obrázek, který lze vložit ze souboru.
Skupina - umožňuje členění položek podle skupin uvedených v číselníku skupin zboží.
Podskupina - obsahuje členění v rámci skupiny v případě, že je skupina dále členěna podle podskupin zboží.
SKP - kód podle standardní klasifikace produkce, vychází z číselníku SKP.
Kód zboží INTRASTAT - kód podle číselníku Kombinovaná nomeklatura.
Skupina slev I - obsahuje kód skupiny slev podle číselníku skupin slev.
Podskupina - obsahuje kód podskupiny slev podle číselníku skupin slev.
Bez slevy % - pokud je pole zaškrtnuté u dokladů, které mají zadanou slevu v % se položka .
Stat. znak - kód podlečíselníku Statistický znak.
Skupina slev II - obsahuje kód skupiny slev podle číselníku skupin slev II.
Podskupina - obsahuje kód podskupiny slev podle číselníku skupin slev II.
Aktivní - určuje zda je produkt aktivní, nebo neaktivní. Např. v evidenci skladové karty.
Stav produktu - tlačítko otevírá okno Volné zboží, které zobrazuje stav produktu ve skladech.
Produkt na objednávkách - tlačítko otevírá okno Produkt na objednávkách, které zobrazuje přehledpřijatých avydaných objednávek na kterých je produkt.
Účet nákup - obsahuje účet z účtového rozvrhu určený pro účtování při nákupu položky číselníku zboží (obvykle v rámci přijaté faktury nebo výdajového pokladního dokladu).
Účet prodej - obsahuje účet z účtového rozvrhu určený pro účtování při prodeji položky číselníku zboží (obvykle v rámci vydané faktury nebo příjmového pokladního dokladu).
Daň. sazba nákup - obsahuje výchozí kód DPH podle číselníku daňových kódů použitý při nákupu položky.
Daň. sazba prodej - obsahuje výchozí kód DPH podle číselníku daňových kódů použitý při prodeji položky.
Měna nákup - obsahuje obvyklou měnu podle číselníku měn použitou při nákupu.
Měna prodej - obsahuje obvyklou měnu podle číselníku měn použitou při prodeji.
Obvyklá cena nákup - obsahuje obvyklou cenu, za níž je aktuální položka číselníku zboží nakupována.
Obvyklá cena prodej - obsahuje obvyklou cenu, za níž je aktuální položka číselníku zboží prodávána.
Obvyklá cena s DPH nákup - obsahuje obvyklou cenu s DPH, za níž je aktuální položka číselníku zboží nakupována.
Obvyklá cena s DPH prodej - obsahuje obvyklou cenu s DPH, za níž je aktuální položka číselníku zboží prodávána.
Rozúčtování nákup - obsahuje rozúčtování podle číselníku Rozpis rozúčtování .
Rozúčtování prodej - obsahuje rozúčtování podle číselníku Rozpis rozúčtování .
Marže - zobrazuje automaticky vypočítanou marži v % z nákupní a prodejní ceny produktu.
Prodej s DPH - určuje zda se mají nabízet ceny s DPH, nebo bez DPH.
Kód ceny - obsahuje kód z číselníku Kód ceny.
Zakázka - obsahuje kód z číselníku Zakázky.
Zakázka nakl. - obsahuje kód z evidence Nakladatelství.
Odpad - obsahuje částku elektroodpadu v Kč, která se dotahuje na položku dokladu, např. pohledávku.
Vloženo - obsahuje datum založení položky.
Uvedení - obsahuje datum položky.
Poslední změna - obsahuje datum a čas poslední úpravy položky a jméno uživatele, který ji provedl.
XML Repl. export - obsahuje datum exportu položky pro replikace.
XML Repl. importt - obsahuje datum importu položky pro replikace.
Opravný kód - pole pro zápis nového kódu položky.
Zamknout produkt - zamknutí produktu.
Skladovatelné - je zatrženo v případě, že se jedná o skladovatelnou položku. Toto označení má vliv např. na to, že se ve skladových modulech nabízí k příjmu a výdeji pouze příslušně označené položky. Při zakládání nové položky je nutné vyplnit množstevní jednotky.
Služba - je zatrženo v případě, že se jedná o položku typu služba a není nutné vyplnit množstevní jednotky.
Produkt je obal - je zatrženo v případě, že je produkt používán jako obal. Aktivuje pole Produkt je obal na záložce Technické údaje.
Čárové kódy (seznam čárových kódu daného produktu)
Čárové kódy se přidávají a upravují přes tlačítka vpravo od tabulky, která otevírají dialogové okno.
Čárové kódy se mažou přes tlačítko Odebrat vpravo od tabulky.
Kód - obsahuje kód čárového kódu.
Množství - obsahuje množství produktu s daným číselným kódem.
Výchozí - určuje zda je položka výchozí.
Typ MJ - Skladová/Fakturační.
MJ - fakturační - obsahuje měrnou jednotku podle číselníku měrných jednotek použitou pro fakturaci.
MJ - skladová - obsahuje měrnou jednotku podle číselníku měrných jednotek použitou pro skladování.
Koef. - obsahuje koeficient přepočtu mezi skladovou a fakturační měrnou jednotkou při fakturaci.
Doplňková MJ - obsahuje doplňkovou měrnou jednotku.
Koeficient doplňkové MJ - obsahuje koeficient přepočtu pro doplňkovou měrnou jednotku.
Ostatní vlastnosti (seznam vlastností charakterizující daný produkt)
Vlastnosti se přidávají a upravují přes tlačítka vpravo od tabulky, která otevírají dialogové okno.
Vlastnosti se mažou přes tlačítko Odebrat vpravo od tabulky.
Kód - obsahuje kód vlastnosti podle číselníku Vlastností produktu
Název - obsahuje název vlastnosti
Popis - obsahuje popis vlastnosti
Zařazení - specifikace zařazení produktu
Typ - typ produktu
Charakteristika - obsahuje Kód zčíselníku Produkty - charakteristika.
Medium - obsahuje Kód zčíselníku Medium.
Značka - obsahuje Kód zčíselníku Značka.
Žánr - obsahuje kód podle číselníku Žánr.
Intrastat - skupina polí pro nastavení Intrastatu
Země původu - země původu daného produktu. Vybírá se z číselníku států.
Kraj původu - kraj původu daného produktu. Vybírá se z číselníku Kraje ČR.
Vedlejší náklady v Kč - částka vedlejších nákladů v Kč.
Upozornění - pole pro upozornění.
Určeno k nákupu - při zapnutí parametru PRODUKTY_PRODEJ_NAKUP na hodnotu 1 se při výběru produktů v položkách Objednávek vydaných, Závazků a Výdajových pokladních dokladů nabízejí pouze produkty, které mají zaškrtnuté pole Určeno k nákupu.
Určeno k prodeji - při zapnutí parametru PRODUKTY_PRODEJ_NAKUP na hodnotu 1 se při výběru produktů v položkách Nabídek, Objednávek přijatých, Pohledávek a Příjmových pokladních dokladů nabízejí pouze produkty, které mají zaškrtnuté pole Určeno k prodeji.
Vedlejší náklad - manipulační - je zatrženo v případě, že se jedná o produkt typu vedlejší náklad. Toto označení má vliv na rozpouštění vedlejších nákladů.
Vedlejší náklad - clo - je zatrženo v případě, že se jedná o produkt typu vedlejší náklad. Toto označení má vliv na rozpouštění vedlejších nákladů.
Sazba - obsahuje výši sazby pro vedlejší náklad - clo.
K návaznému objednání - je zatrženo pouze v případě, jedná-li se produkt, u něhož je žádoucí návazné objednání prostřednictvím funkce Doplnit dle požadavků prodeje.
Datum prv. příjmu - datum prvního přjetí.
Min. oděr - minimální odběr.
Dostupnost - obsahuje Kód zčíselníku Produkty dostupnost.
Záruka - obsahuje Kód zčíselníku Produkty záruky.
Druhy zásilek - obsahuje Kód zčíselníku Druhy zásilek.
Obvyklí dodavatelé (seznam dodavatelů dodávajících daný produkt)
Dodavatelé se přidávají a upravují přes tlačítka vpravo od tabulky, která otevírají dialogové okno.
Dodavatelé se mažou přes tlačítko Odebrat vpravo od tabulky.
Dodavatel - obsahuje zkratku dodavatele podle číselníku Partneři.
Název dodavatele - obsahuje název dodavatele podle číselníku Partneři.
Dodavatelský kód - obsahuje kód produktu tak, jak jej eviduje dodavatel.
Dodavatelský název produktu - obsahuje název produktu tak, jak jej eviduje dodavatel.
Lhůta dodání - obsahuje dobu dodání daného dodavatele pro daný produkt.
Výchozí - je-li zaškrtnuto znamená, že je daný dodavatel pro dodávky daného produktu výchozí (využití při funkcích Doplnit dle požadavků prodeje, Doplnění chybějícího).
Identifikace produktu podle odběratelů (seznam identifikace daného produktu u odběratelů)
Identifikace se přidávají a upravují přes tlačítka vpravo od tabulky, která otevírají dialogové okno.
Identifikace se mažou přes tlačítko Odebrat vpravo od tabulky.
Odběratel - obsahuje zkratku odběratele podle číselníku Partneři.
Název odběratele - obsahuje název odběratele podle číselníku Partneři.
Odběratelský kód - obsahuje kód produktu tak, jak jej eviduje odběratel.
Odběratelský název- obsahuje název produktu tak, jak jej eviduje odběratel.
Sazby DPH
Stát - obsahuje kód státu podle číselníku Státy.
Sazba nákup - obsahuje kód daně pro nákup podle číselníku Daňové sazby.
Sazba prodej - obsahuje kód daně pro prodej podle číselníku Daňové sazby.
Minima v kategoriiích - obsahuje
Průměrná dod. doba -
Obvyklá dod. doba -
Zaokr. dod. doba -
MJ - obsahuje měrnou jednotku pro základní technický popis položky podle číselníku měrných jednotek.
Výška - obsahuje výšku položky.
Šířka - obsahuje šířku položky.
Hloubka - obsahuje hloubku položky.
Průměr - obsahuje průměr položky.
Hmotnost netto - obsahuje čistou hmotnost položky a měrnou jednotku podle číselníku měrných jednotek.
Hmotnost brutto - obsahuje hrubou hmotnost položky.
Objem - obsahuje objem položky.
Skládá se z jiných produktů - je zatrženo v případě, že se jedná o produkt, který se skládá z dalších komponent.
Výrobce - obsahuje výrobce produktu podle číselníku Partneři.
Min. dod. mn. - obsahuje minimální dodávané množství.
Min. vyd. mn. - obsahuje minimální vydávané množství.
Při příjmu a výdeji ze skladu zadat
Sériové číslo - je-li zatrženo, vyžaduje program při příjmu a výdeji ze skladu u produktu zadání sériového čísla.
Datum výr. dávky - je-li zatrženo, vyžaduje program při příjmu a výdeji ze skladu u produktu zadání data výrobní dávky.
Označení výr. dávky - je-li zatrženo, vyžaduje program při příjmu a výdeji ze skladu u produktu zadání označení výrobní dávky.
Umístění výr. dávky - je-li zatrženo, vyžaduje program při příjmu a výdeji ze skladu u produktu zadání umístění výrobní dávky.
Spotřeba výr. dávky - je-li zatrženo, vyžaduje program při příjmu a výdeji ze skladu u produktu zadání spotřeby výrobní dávky.
Balení 0 - obsahuje údaje o balení 0.
Balení 1 - obsahuje údaje o balení 1.
Balení 2 - obsahuje údaje o balení 2.
Typ obalu - obsahuje kód podle číselníku Typy obalů.
Druh - obsahuje kód podle číselníku Druhy obalů.
Materiál - obsahuje kód podle číselníku Materiály obalů.
Vlastnost - obsahuje kód podle číselníku Vlastnosti obalů.
Vratný obal - označuje vratný obal.
Opak. použitelný obal - označuje opakovaně použitelný obal.
Perioda aktualizace - obsahuje periodu podle číselníku Aktualizace.
Datum aktualizace - datum aktualizace smluv.
Skupina smluv - obsahuje kód podle číselníku Skupiny smluv v modulu Předplatné.
Volné pole 1 - 10 - pro zápis libovolného údaje, který se nabízí v položkáchmodulu Prodeja na příjemkách.
VN jedn. 1 - obsahuje částku vedlejších nákladů 1.
VN jedn. 2 - obsahuje částku vedlejších nákladů 2.
VN kategorie -
Náhrada - obsahuje údaje o náhradách produktu.
Produkt je náhrada za - slouží pro výběr produktu který nahrazuje.
pro NBS - označuje zda je náhradou pro NBS.
pro e-shop -označuje zda je náhradou pro e-shop.
je nahrazen produktem - zobrazuje produkt kterým je nahrazen.
Obsahuje přehled podřízených produktů a jejich množství, které tvoří výsledný produkt.
Svazek - určuje zda je produkt svazkem.
Celková nákupní cena dle součástí - zobrazuje soušet nákupních cen.
Součást - obsahuje kód produktu.
Název - obsahuje název produktu.
Mnnožství - obsahuje množství daného produktu.
Práce se svazky.
Pokud je zaškrtnuté pole Svazek a v přehledu jsou zapsané podřízené produkty, které jsou na skladě, tak se v modulu Prodejpo výběru fuknce Objednávky přiajté/Připravit fakturu se skladovými doklady ... vygeneruje výdejka která bude obsahovat pouze podřízené produkty, dodací list apohledávku které budou obsahovat nadřízený produkt.
Záložka obsahuje cestu zatřídění podle číselníku Zatřídění produktů.
Obsahuje pole pro nastavení produktu do e-shopu.
Popis produktu podle číselníku Zatřídění produktů.
META tag - description -
META tag - keywords -
Přesměrování -
ID přesměrování -
Diskuze k produktu -
E-shop body -
E-shop body mínus -
Přiřazení k eshopu -
E-shop -
Název -
Zobrazit -
Vlastnosti -
Parametr -
Název -
Hodnota -
Na záložce Přílohy se vkládají libovolné soubory různých formátů jako přílohy k danému produktu. Může se zvolit uložení přílohy do databáze nebo pouhé napojení přílohy odkazem na stávající umístění. Práce je stejná, jako s jinými přílohami v systému.
Žurnál - pokud má parametr ZURNAL_PRODUKTY hodnotu 1, zobrazují se v tabulce vybrané údaje o úpravách položky.
Použití
Číselník obsahuje skupiny produktů. Zařazení produktů do skupin má pouze třídící význam.
Popis položek
Kód – obsahuje kód skupiny.
Aktivní – určuje zda je produkt aktivní.
Zobrazit na portálu – určuje zda se skupina zobrazuje na portálu.
Zahrnout do marží – určuje zda se skupina zahrnuje do marží.
Počítat prům. dobu – určuje zda se počítá průměrná doba.
Název – obsahuje název skupiny.
Název 2 – obsahuje 2. název skupiny.
Název 3 – obsahuje 3. název skupiny.
Popis – obsahuje popis skupiny.
Účet nákup - obsahuje účet z účtového rozvrhu určený pro účtování při nákupu položky číselníku zboží (obvykle v rámci přijaté faktury nebo výdajového pokladního dokladu).
Účet prodej - obsahuje účet z účtového rozvrhu určený pro účtování při prodeji položky číselníku zboží (obvykle v rámci vydané faktury nebo příjmového pokladního dokladu).
Útvar - obsahuje útvar podle číselníku útvary.
Členění– obsahuje členění položky.
Dodací doba – obsahuje dodací dobu ve dnech.
Technická podpora - obsahuje jméno, telefon, mobil, email a přihlašovací jméno uživatele.
Obchodní referent - obsahuje jméno, telefon, mobil, email a přihlašovací jméno uživatele.
Vedoucí oddělení - obsahuje jméno, telefon, mobil, email a přihlašovací jméno uživatele.
Servis - obsahuje jméno, telefon, mobil, email a přihlašovací jméno uživatele.
Prefix – obsahuje prefix.
Aktualizace limit - datum aktualizace.
Podskupiny - obsahuje seznam podskupin.
Použití
Číselník obsahuje podskupiny produktů. Zařazení produktů do podskupin má pouze třídící význam.
Popis položek
Skupina – obsahuje kód skupiny a její název podle číselníku skupin zboží.
Kód – obsahuje kód podskupiny.
Název – obsahuje název podskupiny.
Popis – obsahuje popis podskupiny.
Použití
Číselník slouží pro zařazování produktů do větví kvůli pozdějšímu vyhledání a podobně.
Položky
Záznam zatřídění umožňuje vytvářet, upravovat a mazat větve zatřídění, měnit jejich obsah a přidávat vybraný obsah.
Použití
Číselník obsahuje charakteristiky produktů, používá se v číselníku Druhy cen.
Popis položek
Kód – obsahuje kód charakteristiky.
Název – obsahuje název charaktetistiky.
Popis – obsahuje popis charakteristiky.
Použití
Číselník obsahuje seznam vlastností produktu, které se pak u jednotlivých produktů používají k jejich podrobnější charakteristice.
Popis položek
Kód – obsahuje kód vlastnosti.
Název – obsahuje název vlastnosti.
Popis – obsahuje popis vlastnosti.
Použití
Číselník slouží pro vytváření kusovníků, zařazováním produktů (součástí) do větví nadřazených produktů.
Popis položek
Použití
Číselník slouží pro vytváření hlavního kusovníku, zařazováním produktů (součástí) do větví nadřazených produktů.
Popis položek
Kód - obsahuje kód nadřazeného produktu.
Název - obsahuje název nadřazeného produktu.
Popis - obsahuje popis nadřazeného produktu.
Sériová čísla
Počet čísel - obsahuje předpokládaný počet sériových čísel (v závislosti na vybrané hodnotě se předvyplní maska čísla a jeho pevná část.
Maska čísla – obsahuje vzor pro automatizované vytváření čísla přiřazovaného dokladům v rámci sériových čísel.
Pevná část č. - obsahuje pevnou část pro automatizované vytváření čísla.
Poslední číslo – obsahuje poslední použité číslo.
Součásti - obsahuje seznam součásti nadřazeného produktu slouženého z podřízených produktů.
Použití
Tento číselník se používá jako třídící kritérium u produktů a u majetku.
Popis položek
Kód – obsahuje kód klasifikace SKP.
Název – obsahuje název klasifikace SKP.
Popis – obsahuje popis klasifikace SKP.
Oddíl – obsahuje oddíl podle zadaného kódu SKP.
Pododdíl – obsahuje pododdíl podle zadaného kódu SKP.
Skupina – obsahuje skupinu podle zadaného kódu SKP.
Podskupina – obsahuje podskupinu podle zadaného kódu SKP.
Třída – obsahuje třídu podle zadaného kódu SKP.
Použití
Číselník obsahuje seznam měrných jednotek, použitých pro množstevní specifikace nakupovaných a prodávaných položek.
Popis položek
Kód – obsahuje kód měrné jednotky.
Název – obsahuje název měrné jednotky.
Cizí název – obsahuje cizí název měrné jednotky.
Cizí název 2 – obsahuje 2. cizí název měrné jednotky.
Cizí název 3 – obsahuje 3. cizí název měrné jednotky.
Popis – obsahuje popis měrné jednotky.
Použití
Číselník obsahuje seznam limit skladových karet, zobrazených na skladových kartách . Používají se při doplnění chybějícího zboží.
Položky jsou popsány ve skladu, položkách limit zásob.
Číselníky používané pro evidenci odpadů v modulu Obchodní kontakty .
Použití
Číselník obsahuje seznam typů obalů.
Popis položek
Kód – obsahuje kód typu.
Název – obsahuje název typu.
Popis – obsahuje popis typu.
Použití
Číselník obsahuje druhy obalů.
Popis položek
Kód – obsahuje kód druhu.
Název – obsahuje název druhu.
Popis – obsahuje popis druhu.
Použití
Číselník obsahuje vlastnosti obalů.
Popis položek
Kód – obsahuje kód vlastnosti.
Název – obsahuje název vlastnosti.
Popis – obsahuje popis vlastnosti.
Použití
Číselník obsahuje seznam dostupností produktů, použitých pro e-shop.
Popis položek
Kód – obsahuje kód dostupnosti.
Název – obsahuje název dostupnosti.
Počet dní – obsahuje počet dní dostupnosti.
Použití
Číselník obsahuje seznam záruk na produkty, použitých pro e-shop.
Popis položek
Kód – obsahuje kód záruky.
Název – obsahuje název záruky.
Použití
Číselník obsahuje ceníky. Ceníky mohou mít charakter prodejních nebo nákupních a mají stanoveno datum platnosti.
Popis položek
Název - obsahuje název ceníku.
Popis - obsahuje popis ceníku.
Prodejní - je zatrženo v případě, že se jedná o prodejní ceník.
Nákupní - je zatrženo v případě, že se jedná o nákupní ceník.
Platnost od - obsahuje datum, od kterého ceník platí.
Zapsal - obsahuje jméno uživatele, který ceník vytvořil.
Zapsáno - obsahuje datum zapsání ceníku.
Stav - stav platnosti ceníku (platný, neplatný)
Žurnál - pokud má parametr ZURNAL_CENIKY hodnotu 1, zobrazují se v tabulce vybrané údaje o úpravách položky.
Použití
Číselník obsahuje druhy cen. Každý druh ceny má odkaz na ceník. V číselníku partnerů je pak uveden druh ceny pro nákup a druh ceny pro prodej. Pro kombinaci partner, produkt, měna se pak z příslušného druhu ceny doplňuje cena v příslušných finančních a obchodních operacích.
Popis položek
Kód - obsahuje kód druhu ceny.
Název - obsahuje název druhu ceny.
Popis - obsahuje popis druhu ceny.
Z ceníku - obsahuje ceník podle číselníku ceníků.
Ceny produktů
Kód produkut - obsahuje produkt podle číselníku produktů.
Název produktu - obsahuje název produktu podle číselníku produktů.
Cena - obsahuje cenu.
Měna - obsahuje měnu podle číselníku měn.
Charakteristika - obsahuje charakteristiku podle číselníku Charakteristiky produktů.
Čárový kód - obsahuje čárový kód produktu.
Ceník - obsahuje ceník podle číselníku ceníků.
Změnill - obsahuje jméno uživatele, který položku změnill.
Změněno - obsahuje datum změny položky.
Koncová cena - obsahuje koncovou cenu.
Značka - obsahuje Kód zčíselníku Značka.
Použití
Číselníky obsahují skupiny slev I a skupiny slev II.
Popis položek
Kód - obsahuje kód skupiny slev I (II).
Dodavatele - obsahuje zkratku z číselníku partnerů.
Název - obsahuje název skupiny slev I (II).
Popis - obsahuje popis skupiny slev I (II).
Kód podskupiny - obsahuje seznam podskupin slev I (II).
Název - obsahuje název podskupin slev I (II).
Popis - obsahuje název podskupin slev I (II).
Použití
Číselník obsahuje ceníky s uvedenými slevami. Ceníky mohou mít charakter prodejních nebo nákupních a mají stanoveno datum platnosti.
Popis položek
Stav - stav platnosti ceníku (platný, neplatný)
Prodejní - jedná-li se o prodejní ceník.
Platnost od - obsahuje datum, od kterého ceník platí.
Platnost do - obsahuje datum, do kterého ceník platí.
Název - obsahuje název ceníku.
Popis - obsahuje popis ceníku.
Priorita - priorita ceníku v porovnání s ostatními ceníky se stejnými výchozími údaji
Odběr. koef. - koeficient, kterým se násobí cena (prodej)
Dod. ceník - Dodavatelský ceník. ze kterého se doplňují nákupní ceny
Měna - měna ceníku
Autoaktualizace - automatické doplnění položek Cena abs. nová do Cena abs.(ano, ne)
Slevník - zaškrtávací pole
Zapsal - obsahuje jméno uživatele, který ceník vytvořil.
Zapsáno - obsahuje datum zapsání ceníku.
Popis položek
Číslo - zobrazuje číslo položky ceníku.
Produkt - obsahuje kód z číselníku produktů.
Název produkt - název konkrétního produktu se slevou
Skupina produktů - obsahuje kód z číselníku skupin produktů.
Podskupina produktů - obsahuje kód z číselníku podskupin produktů.
Sleva proc - sleva zadaná v %
Cena abs. - kopíruje se z hodnoty Cena abs. nová
Měna - kopíruje se z pole Měna nová
Cena abs. nová - zadaná absolutně
Měna nová - obsahuje kód z číselníku měn.
Dodav. marže - marže dodavatele
Nákup. cena - hodnota pro možný automatický dopočet Ceny abs.
Cena s daní - cena je včetně daně
Nepočítat - položka se nepřepočítává automaticky
Poznámka - pole pro poznámku
Katalogové číslo - katalogové číslo produktu
Změnil - autor změny
Změněno - datum změny
Množstevní - určuje zda je položka množstevní.
Žurnál - pokud má parametr ZURNAL_CENIKY hodnotu 1, zobrazují se v tabulce vybrané údaje o úpravách položky ceníku.
Principy fungování, možnosti nastavení, způsob používání
TYP_CENIKU - Podle jakého ceníku se budou doplňovat základní jednotkové ceny – 0 - druhy cen (původní systém ceníků) / 1 - slevové ceníky (aktuální ceníky, kterých se týká tento popis)
CENIKY2_CENA_VYCHOZI - Výchozí cena pro výpočet ceníkových cen.
0 – výchozí cenou pro výpočet prodejních ceníků budou nákupní ceníky, na které budou prodejní ceníky napojeny.
1 – výchozí cenou pro výpočet prodejních ceníků budou základní prodejní nastavené u produktu v číselníku produktů.

Číselníky – Produkty – Ceníky se slevou – příklad NÁKUPNÍHO ceníku s rozpisem položky na intervaly množstevních cen

Položka číselníku

Pokud položka nemá být počítána podle množstevních intervalů cena se zapisuje přímo do položky ceníku.

Číselníky – Produkty – Ceníky se slevou – příklad PRODEJNÍHO ceníku napojeného na předešlý nákupní ceník

V takto nastaveném prodejním ceníku se všechny položky budou počítat podle ceny napojeného nákupního ceníku „Nákupní TEST MNOZ“ vynásobené koeficientem „10“ z hlavičky ceníku, mimo jediné položky – produktu „AAAA“, který je jako jediný zadán absolutní prodejní cenou 150 Kč.
Je možné vytvořit speciální prodejní ceník, který není napojený na nákupní ceník a má nadefinované položky s cenami nebo procentuálními slevami podle množstevních intervalů nebo zadané jednou hodnotou.
Prodejní a nákupní ceníky se přiřazují k partnerům v číselníku Obchodní kontakty na záložce „Ceníky se slevou“.

Ve spodní části této záložky lze zjistit prodejní ceny produktů, které se budou dotahovat do prodejních dokladů. Ceny lze zjišťovat pro libovolné zadané fakturační množství.
Pokud slouží jako výchozí pro dotahování ceny ceníky nákupní, je potřeba, aby současně s napojením prodejního ceníku na nákupní byla splněna ještě jedna důležitá podmínka:
Produkty v nákupním ceníku musí mít u sebe nastaveného jako výchozího dodavatele obchodního partnera, u kterého je zároveň tento nákupní ceník přiřazen!
Ceny v položkách výchozích nákupních ceníků mohou být vyplněny buď pomocí intervalového členění dle fakturačního množství (pro každý interval od-do je daná jedna absolutní cena) nebo bez ohledu na množství jednou nákupní cenou.
Cena se vždy zapisuje do hodnoty „Cena abs. nová“ a poté se funkcí „Aktualizovat cenu abs. v položkách„ překlopí do platné „Ceny abs.“ (To platí i pro doplňování do intervalů podle fakturačního množství)
V prodejních cenících napojených na takto vyplněný nákupní ceník už stačí pouze doplnit do hlavičky „Odběr. koeficient“ (tímto koeficientem se budou násobit ceny z napojeného nákupního ceníku – do koeficientu se může zohlednit marže, kurs, případně další režijní náklady), do položek pak lze buď vložit jednu prázdnou položku (tzn., že se všechny produkty budou řídit položkami napojeného nákupního ceníku a budou se pouze násobit odběratelským koeficientem z hlavičky) nebo lze do položek prodejního ceníku vložit skupinu, podskupinu, ve specifickém případě i přímo konkrétní produkt.
Pro každou položku prodejního ceníku, ať už je zadána pro všechny produkty (prázdná položka) nebo pro skupinu (vyplněna skupina), podskupinu (vyplněna podskupina) nebo konkrétní produkt lze doplnit slevu v procentech (v tomto případě se z odpovídající nákupní ceny vynásobené odběr. koeficientem odečte sleva daná tímto procentem) nebo lze doplnit přímo absolutní prodejní cenu (v tomto případě se doplní tato cena bez ohledu na napojený nákupní ceník).

Pro nákupní, potažmo i prodejní ceníky platí pořadí pro hledání ceny takto:
Množstevní intervaly
Cena v položce ceníku nezohledňující množstevní intervaly
Pro vyhodnocení dotažení prodejní ceny platí následující posloupnost (cena se dotáhne podle toho, co nastane dřív v následujícím pořadí):
Prodejní cena nebo zadaná v položce ceníku přímo absolutní částkou nebo procentuální sleva pro konkrétní produkt (platí i pro množstevní intervaly)
Položka se zadanou podskupinou (může být zadaná sleva v procentech)
Položka se zadanou skupinou produktu (může být zadaná sleva v procentech)
Prázdná položka (může být zadaná sleva v procentech – znamená, že platí pro všechny produkty z napojeného nákupního ceníku)
Příklad toho, jak se po dotažení ceny do položek prodejních dokladů pozná položka, do které byla prodejní cena dotažena na základě množstevních intervalů (odlišuje se modrým písmem):

Použití
Číselník obsahuje označení výrobních dávek. Tento číselník má využití v modulu Sklad.
Popis položek
Kód - obsahuje kód označení výrobní dávky.
Produkt - obsahuje produkt podle číselníku produktů.
Název - obsahuje název označení výrobní dávky.
Popis - obsahuje popis označení výrobní dávky.
Použití
Číselník obsahuje umístění výrobních dávek. Tento číselník má využití v modulu Sklad.
Popis položek
Kód - obsahuje kód umístění výrobní dávky.
Produkt - obsahuje kód podle číselníku Produkty.
Název - obsahuje název umístění výrobní dávky.
Popis - obsahuje popis umístění výrobní dávky.
Číselníky používané v oknech pohledávky a závazky.
Použití
Číselník obsahuje skupiny pohledávek a závazků. Číselník skupin P/Z má dva významy. Prvním je rozdělení pohledávek nebo závazků do skupin. Druhým je definování účtu pohledávek, resp. závazků použitého při vystavení, resp. přijetí dokladu. Skupina se uvádí u dokladů faktura vydaná, dobropis vydaný, zálohová faktura vydaná, proforma faktura vydaná, faktura přijatá, dobropis přijatý, zálohová faktura přijatá, proforma faktura přijatá, záloha přijatá, záloha vydaná.
Popis položek
Kód – obsahuje kód skupiny P/Z.
Kód intrastatu – obsahuje kód podle číselníku Obchodní operace,
Název – obsahuje název skupiny P/Z.
Popis – obsahuje popis skupiny P/Z.
Účet – obsahuje syntetický a analytický účet skupiny P/Z z účtového rozvrhu, který bude použit při účtování.
Doklad – obsahuje kód dokladu podle číselníku dokladů.
Bank. účet – umožňuje přiřadit skupině P/Z jiný bankovní účet než výchozí účet společnosti.
IBAN/SWIFT - umožňuje přiřadit skupině P/Z jiný IBAN/SWIFT než výchozí.
Použití
Číselník obsahuje všechny možné způsoby plateb, které se použijí při zakládání nových dokladů a ve funkcích pro vystavení pohledávek, přijetízávazků , dále při zakládání objednávek přijatých a objednávek vydaných.
Popis položek
Kód – obsahuje kód způsobu platby.
Název – obsahuje název způsobu platby.
Cizí název – obsahuje cizí název způsobu platby.
Cizí název 2 – obsahuje 2. cizí název způsobu platby.
Cizí název 3 – obsahuje 3. cizí název způsobu platby.
Popis – obsahuje popis způsobu platby.
Způsob -Dobírka/Záloha/Faktura/Kartou - slouží pro specifikaci při generování zásilek z objednávek.
Sleva - obsahuje slevu, která se přičte k hlavičkové slevě u dokladu.
Výchozí - obsahuje informaci jedná-li se o výchozí způsob platby.
V hotovosti - doklad zaokrouhlí na celé Kč.
Inkaso
E-shop - způsob platby se použije pro e-shop.
Použití
Číselník obsahuje způsoby dopravy. Tento číselník slouží k evidenci různých způsobů dopravy v modulech Nákup , Prodej a Nabídky. Je-li uvedeno u způsobu dopravy, že je výchozí, znamená to, že implicitně se při zadávání přijaté, vydané objednávky a nabídky doplňuje takto označený způsob dopravy.
Popis položek
Kód - obsahuje kód způsobu dopravy.
Název - obsahuje název způsobu dopravy.
Popis - obsahuje popis způsobu dopravy.
Prodej - je-li zaškrtnuto, znamená, že je daný způsob dopravy určen pro Prodej.
Nákup - je-li zaškrtnuto, znamená, že je daný způsob dopravy určen pro Nákup.
Nabídky - je-li zaškrtnuto, znamená, že je daný způsob dopravy určen pro Nabídky.
E-shop - je-li zaškrtnuto, znamená, že je daný způsob dopravy určen pro e-shop..
Výchozí - obsahuje informaci, je-li daný způsob dopravy výchozí. Tato informace nabývá smysl v kombinaci s údajem, jedná-li se o způsob dopravy pro Nákup, pro Prodej nebo pro Nabídky.
Použití
Číselník obsahuje způsoby vypořádání pro doklady, které nemají návaznost na žádný jiný doklad v systému. Toto vypořádání je možné provést v modulech Pohledávky, Závazky, Banka, Pokladna.
Popis položek
Kód – obsahuje kód druhu zúčtování.
Název – obsahuje název druhu zúčtování.
Popis – obsahuje popis druhu zúčtování.
Typ – obsahuje typy dokladů pro něž je druh zúčtování určen.
Účet – obsahuje syntetický a analytický účet z účtového rozvrhu, který bude použit v účetních zápisech podle druhu zúčtování.
Použít u položek bankovního výpisu – je k dispozici pouze pro typy vypořádání Bankovní výpis. Může mít hodnoty:
debet - pro debetní položky
kredit - pro kreditní položky.
Použití
Číselník obsahuje seznam textů upomínek. Pro každou upomínku v pořadí lze použít jiný text.
Popis položek
Číslo – obsahuje pořadové číslo upomínky, pro něž je text určen.
Jazyk – obasahuje kód z číselníku Jazyky.
Název – obsahuje název upomínky.
Úvod – obsahuje úvod textu upomínky.
Stať – obsahuje textové tělo upomínky.
Závěr – obsahuje závěr textu upomínky.
Číselníky používané v modulu Banka .
Číselník obsahuje standardní kódy bank.
Popis položek
Kód – obsahuje kód banky.
Název – obsahuje název banky.
Swift kód – obsahuje swift kód banky.
Zahraniční banka - zaškrtávací pole označující zahraniční banku
Zprostředkující banka - skupina polí s údaji o zprostředkující bance.
Swift kód – obsahuje swift kód zprostředkující banky.
Země - obsahuje kód země zprostředkující banky zčíselníku Státy.
Adresa zprostřekující banky– obsahuje adresu zprostředkující banky.
Číselník obsahuje seznam konstantních symbolů. Používá při zadávání příkazů k úhradě, příjmu závazků a vystavování pohledávek.
Popis položek
Kód – obsahuje kód konstantního symbolu.
Popis – obsahuje popis konstantního symbolu.
Číselník obsahuje seznam platebních titulů.
Popis položek
Platební titul – obsahuje kód platebního titulu.
Název – obsahuje název platebního titulu.
Číselník obsahuje všechny měny, které se používají pro tvorbu dokladů v systému, resp. které se používají v platební a dokladovém styku s jinými subjekty. Při vyplňování dokladu, např. typu pohledávka nebo závazek se měna nabízí podle výchozí hodnoty uvedené v číselníku partnerů.
Popis položek
Kód – obsahuje kód měny.
Název měny – obsahuje název měny.
Název jednotky – obsahuje název jednotky měny.
Název setiny – obsahuje název setiny měny.
Aktivní - je li zaškrtnuto znamená, že se měna aktivně používá.
ISO – mezinárodní označení měny.
Denominace EURO - určuje, že se kurs měny stanoví pomocí denominace vůči EURO.
Přepočítací koeficient - přepočítací koeficient pro denominaci EURO.
Karta Pevné kurzy - obsahuje seznam pevných kurzů dané měny pro přepočet částek dokladů v cizích měnách na domácí měnu. Pevné kurzy se používají v modulech Pohledávky, Závazky, Pokladna, Banka, Majetek a Sklad.
Pevné kurzy jsou nastavené pro všechny dokladové řady, které mají stejný typ dokladu podle číselníku typy dokladů a v něm nastavené Kurzy/Pevné.
Od data - obsahuje datum, od kterého platí pevný kurz.
Jednotka - obsahuje jednotku měny.
Kurz - obsahuje kurz měny vzhledem k domácí měně.
Číselník obsahuje kurzovní lístky pro přepočet částek dokladů v cizích měnách na domácí měnu. Kurzovní lístky se používají v modulech Pohledávky, Závazky, Pokladna, Banka, Majetek a Sklad.
Denní kurzy jsou nastavené pro všechny dokladové řady, které mají stejný typ dokladu podle číselníku typy dokladů a v něm nastavené Kurzy/Denní.
Popis položek
Měna – obsahuje kód měny podle číselníku měn.
Datum - obsahuje datum, ke kterému platí uvedený kurz měny.
Jednotka – obsahuje jednotku v níž je stanoven kurz.
Kurz – obsahuje kurz jednotky měny vzhledem k domácí měně.
Kurz ČNB – obsahuje kurz jednotky měny vyhlášený ČNB vzhledem k domácí měně.
Číselník obsahuje kurzovní lístky pro přepočet částek DPH dokladů v cizích měnách na měnu domácí. Kursovní lístky se používají v modulech Pohledávky, Závazky a Pokladna.
Popis položek
Měna – obsahuje kód měny podle číselníku měn.
Stát DPH – obsahuje kód státu podle číselníku státy.
Od data - obsahuje datum, od kterého platí uvedený kurz měny.
Kurz – obsahuje kurs jednotky měny vzhledem k domácí měně.
Číselníky používané v modulu Účetnictví .
Číselník obsahuje seznam účtových tříd.
Popis položek
Číslo – obsahuje číslo účtové třídy.
Název – obsahuje název účtové třídy.
Poznámka – obsahuje popis účtové třídy.
Použití
Číselník obsahuje seznam účtových skupin v rámci účtových tříd.
Popis položek
Třída – obsahuje číslo účtové třídy z číselníku účtových tříd.
Skupina – obsahuje číslo účtové skupiny.
Název – obsahuje název účtové skupiny.
Poznámka – obsahuje textovou poznámku.
Použití
Číselník obsahuje seznam syntetických účtů v rámci účetních skupin.
Popis položek
Skupina – obsahuje číslo a název účtové skupiny z číselníku účtových skupin.
Účet – obsahuje číslo syntetického účtu.
Název – obsahuje název syntetického účtu.
Typ – obsahuje typ syntetického účtu (aktivní, pasivní, nákladový, výnosový, zisků a ztrát, počáteční rozvažný, konečný rozvažný, podrozvahový).
Saldokontní – označuje účty u nichž se uvádějí párovací symboly.
Daňově uznatelný – označuje daňově uznatelné účty.
Poznámka – obsahuje textovou poznámku k syntetickému účtu
Cizí účtový rozvrh - obsahuje účet podle zahraniční účtové osnovy.
Účet – obsahuje číslo účtu podle zahraniční účtové osnovy.
Cizí název – obsahuje název účtu podle zahraniční účtové osnovy.
Cizí název 2 – obsahuje 2. název účtu podle zahraniční účtové osnovy.
Cizí název 3 – obsahuje 3. název účtu podle zahraniční účtové osnovy.
Účtový rozvrh je popsán v modulu Účetnictví .
Číselník obsahuje předdefinované účetní operace pro jednotlivé účetně významné události v systému. Pro jednotlivé typy účetních operací je uvedeno pro který modul se používají a lze nadefinovat i obsah jednotlivých účetních záznamů. Účty mohou být definovány v závislosti na zvolených kritériích (např. pro vystavení pohledávky účet vystavení podle zvolené skupiny P/Z atd.) anebo mohou být konkrétní účty přímo vyjmenovány. Na záložce Parametry lze jednotlivým parametrům uživatelsky přiřadit hodnoty.
Popis položek
Typ – obsahuje typ účetní operace.
Modul – obsahuje název modulu, pro který je daná účetní operace určena.
Název – obsahuje název účetní operace.
Popis – obsahuje popis účetní operace.
Č. řádku – obsahuje pořadové číslo řádku účetního zápisu.
Název – obsahuje název účetního zápisu.
Popis – obsahuje popis účetního zápisu.
Podmínka – obsahuje podmínku pro účetní zápis.
Syn MD – obsahuje definici syntetického účtu, který bude na straně MD účetního zápisu.
Anal MD – obsahuje definici analytického účtu, který bude na straně MD účetního zápisu.
Syn DAL – obsahuje definici syntetického účtu, který bude na straně Dal účetního zápisu.
Anal DAL – obsahuje definici analytického účtu, který bude na straně Dal účetního zápisu.
Poznámka v úč. zápisu – obsahuje text poznámky účetního zápisu.
Použití
Číselník obsahuje způsoby účtování včetně předkontací v příjemkách a výdejkách.
Popis položek
Kód - popisu účtování.
Název - popisu účtování.
Popis - popis způsobu účtování
Účet – obsahuje syntetický a analytický účet z účtového rozvrhu, který bude použit při účtování.
Určeno pro operaci
Výdej ze skladu - Použít - způsob účtování se bude nabízet pro výdej ze skladu.
Výdej ze skladu - Výchozí - způsob účtování se bude nabízet jako výchozí.
Příjem na sklad - Použít - způsob účtování se bude nabízet pro příjem na sklad.
Příjem na sklad - Výchozí - způsob účtování se bude nabízet jako výchozí.
Popis položek
Kód - kód rozpisu.
Název - název rozpisu.
Položky.
Procent - obsahuje výši v procentech.
Útvar MD - obsahuje kód z číselníku Útvary, který bude použit pro MD.
Útvar DAL - obsahuje kód z číselníku Útvary, který bude použit pro DAL.
Výkon MD - obsahuje kód z číselníku Výkony, který bude použit pro MD.
Výkon DAL - obsahuje kód z číselníku Výkony, který bude použit pro DAL.
Zakázka MD - obsahuje kód z číselníku Zakázky, který bude použit pro MD.
Zakázka DAL - obsahuje kód z číselníku Zakázky, který bude použit pro DAL.
Číselníky používané v modulu Majetek jsou popsané v rámci modulu.
Číselníky svázané s pracovníky.
Použití
Číselník obsahuje seznam pracovníků.
Popis položek
Titul před - obsahuje titul před jménem z číselníku Tituly osob a pracovníků.
Kód - obsahuje kód pracovníka.
Příjmení - obsahuje příjmení pracovníka.
Jméno - obsahuje jméno pracovníka.
Titul za - obsahuje titul za jménem z číselníku Tituly osob a pracovníků.
Datum narození - obsahuje datum narození pracovníka.
Zařazení - obsahuje zařazení pracovníka.
Uživatel CRM - obsahuje uživatele NBS.
Aktivní - určuje zda je pracovník aktivní.
Helpdesk řešitel - určuje zda je pracovník určen pro Helpdesk.
Helpdesk výchozí řešitel - určuje zda je pracovník určen jako výchozí řešitel pro Helpdesk.
Zahájení - obsahuje datum zahájení.
Evidenční číslo - obsahuje evidenční číslo pracovníka.
Ukončení - obsahuje datum ukončení.
Hodinový náklad - obsahuje hodinový náklad.
Foto - obrázek, který lze vložit ze souboru.
Adresy
Záložka obsahuje adresy pracovníka.
Spojení
Záložka obsahuje spojení pracovníka.
Elektr. komunikace
Záložka obsahuje údaje o e-mailech vygenerovaných v NBS a odeslaných partnerovi.
Zatřídění
Zatřídění - obsahuje ID a zatřídění číselníku Zatřídění osob.
Org. struktura
Zatřídění - obsahuje ID a zatřídění z číselníku Organizační struktura pracovníků.
Přílohy
Na záložce Přílohy se vkládají libovolné soubory různých formátů jako přílohy k danému pracovníkovi. Může se zvolit uložení přílohy do databáze nebo pouhé napojení přílohy odkazem na stávající umístění. Práce je stejná, jako s jinými přílohami v systému.
Použití
Číselník slouží pro zařazování partnerů do větví kvůli pozdějšímu vyhledání, zařazení do kampaní a podobně.
Položky
Záznam zatřídění umožňuje vytvářet, upravovat a mazat větve zatřídění pracovníků, měnit jejich obsah a přidávat vybraný obsah do kampaní.
Použití
Číselník slouží pro vytváření organizační struktury a zařazování pracovníků do větví kvůli pozdějšímu vyhledání, zařazení do kampaní a podobně.
Položky
Záznam zatřídění umožňuje vytvářet, upravovat a mazat organizační strukturu a jednotlivé větve zatřídění pracovníků.
Použití
Číselník obsahuje specifikaci titulů používaných u osob, používá se v modulu Obchodní kontakty.
Položky jsou popsané v číselníku Tituly osob a pracovníků.
Číselníky svázané s distribucí.
Použití
Číselník obsahuje seznam položek pro Makro.
Položky
Médium - obsahuje kód z číselníku Médium.
Číslo - obsahuje číslo ceny.
Cena - obsahuje cenu.
Skupina - obsahuje kód z číselníku Cena Makro skupiny.
Použití
Číselník obsahuje skupiny pro ceny Makro.
Položky
Kód - obsahuje kód skupiny.
Název - obsahuje název skupiny.
Popis - obsahuje popis skupiny.
Použití
Číselník obsahuje kategorie cenového kódu distribuce.
Položky
Kód - obsahuje kód kategorie.
Název - obsahuje název kategorie.
Poznámka - obsahuje poznámku.
Použití
Číselník obsahuje seznam kódů cen spojených s distribucí.
Položky
Název - obsahuje název kódu.
Partner - obsahuje kód z číselníku Médium.
Médium - obsahuje kód z číselníku Médium.
Položky - obsahuje seznam položek.
Použití
Číselník obsahuje seznam médií.
Položky
Kód - obsahuje kód média.
Název - obsahuje název média.
Hmotnost - obsahuje hmotnost média.
Sazba nák. daně - obsahuje kód zčíselníku Daňové sazby.
Offset od - obsahuje offset od.
Sazba prod. daně - obsahuje kód zčíselníku Daňové sazby.
Offset do - obsahuje offset do
Pořadí - obsahuje pořadí.
Použití
Číselník obsahuje seznam značek.
Položky
Kód - obsahuje kód značky.
Název - obsahuje název značky.
Partner - obsahuje zkratku zčíselníku Partneři.
Popis - obsahuje popis značky.
Poznámka - obsahuje poznámku.
Vloženo - obsahuje datum zápisu položky.
Změněno - obsahuje datum změny položky.
Změnil - obahuje uživatele, který změnil položku.
Použití
Číselník obsahuje seznam žánrů.
Položky
Kód - obsahuje
Název - obsahuje
Kapacit A - obsahuje kapacitu.
Kapacit B - obsahuje kapacitu.
Kapacit C - obsahuje kapacitu.
Kapacit D - obsahuje kapacitu.
Kapacit E - obsahuje kapacitu.
Kapacit F - obsahuje kapacitu.
Kapacit G - obsahuje kapacitu.
Kapacit H - obsahuje kapacitu.
Vloženo - obsahuje datum zápisu položky.
Změněno - obsahuje datum změny položky.
Změnil - obahuje uživatele, který změnil položku.
Použití
Číselník obsahuje kódy skupin daňového plnění podle daně z přidané hodnoty. Daňový kód se uvádí u všech položek významných z hlediska DPH. Určuje sazbu daně a zařazení plnění do skupin s ohledem na sestavení přiznání k DPH (nákup, prodej, tuzemsko, zahraničí atd.). Z evidenčních agend se daňový kód přenáší do účetního zápisu. Použití daňových kódů umožňuje členění daňového plnění a sestavení přiznání.
Popis položek
Kód – obsahuje kód daně.
Aktivní – určuje zda je daňový kód aktivní.
Název – obsahuje název daně.
Popis – obsahuje popis daně.
Daň. sazba – obsahuje sazbu daně z číselníků daňových sazeb,
DPH stát - obsahuje kód z číselníků států,
DPH skupina - určuje skupinu států pro které je kód daně určen (zda se jedná o Tuzemsko/EU/Ostatní (země mimo EU)/celnice/3str. obchod).
Účet – obsahuje syntetický a analytický účet daně z účtového rozvrhu, který bude použit pro účtování daně.
Souvztažný kód - obsahuje jiný daňový kód z tohoto číselníku daňových kódů. Používá se pro doklady plántců DPH v rámci EU, kdy se daň spočítá rovnou na vstupu a výstupu.
Určeno pro – obsahuje informaci pro použití daňového kódu v evidenčních agendách:
nákup
prodej
nedává se do hlášení
specifikace nároků:
Plný nárok
Krácený nárok
Započítávat do koef.
Nezapočítávat do koef.
Typ plnění – obsahuje informaci o typu plnění:
Ostatní
Uskutečněné
Přijaté
Výchozí – určuje zda je kód pro danou kombinaci výchozí a má se přednostně nabízet.
Služba – určuje zda je pro služby.
Odúčtovat daň - určuje zda se má daň odúčtovat.
Řádky výkazu:
Základ - číslo kolonky v přiznání k DPH - základ.
Daň - číslo kolonky v přiznání k DPH - daň.
Vzor - určuje vzor výkazu pro který se nastavení řádků použije (14 - starý výkaz, 15 - nový výkaz).
Použití
Číselník obsahuje daňové sazby, kreré se používajíí pro výběr
Popis položek
Kód – obsahuje kód daňové sazby.
DPH stát - určuje pro který stát se bude DPH počítat.
Název – obsahuje název daňové sazby.
Cizí název - obsahuje zahraniční název daňové sazby.
Cizí název 2 - obsahuje zahraniční název daňové sazby.
Cizí název 3 - obsahuje zahraniční název daňové sazby.
Procent - obsahuje procentní údaj o výši daně
Nedává se do hlášení - určuje zda se daňová sazba nedává do hlášení.
Použití
Číselník Dokladové řady obsahuje základní údaje o dokladových řadách. Používá se pro doplnění kódu a čísla dokladu při tvorbě a příjmu dokladů v evidenci.
Popis položek
Kód – obsahuje kód dokladové řady.
Rok – obsahuje účetní období, pro které je dokladová řada zřízena.
Název – obsahuje název dokladové řady.
Popis – obsahuje popis dokladové řady.
Typ – obsahuje typ dokladu (zda se např. jedná o fakturu přijatou, opravný daňový doklad, příjemku, výdajový pokladní doklad, ...) podle čsíelníku typy dokladů.
Počet dokladů - obsahuje předpokládaný počet dokladů (v závislosti na vybrané hodnotě se předvyplní maska čísla a jeho pevná část.
Maska čísla – obsahuje vzor pro automatizované vytváření čísla přiřazovaného dokladům v rámci dokladové řady.
Pevná část č. - obsahuje pevnou část pro automatizované vytváření čísla přiřazovaného dokladům v rámci dokladové řady.
Poslední číslo – obsahuje poslední číslo, které bylo pro dokladovou řadu použito.
Zapsal – obsahuje jméno uživatele, který dokladovou řadu vytvořil.
Zapsáno – obsahuje datum zapsání dokladové řady.
Nový doklad přednostně z volných - určuje zda se u vybrané dokladové řady mají přednotsně nabízet volná čísla dokladů, nebo nová čísla.
Priorita.
Zp. účtování - určuje nastavení účtování pro dokladové řady typu Příjemka a Výdejka.
Možnost úprav dokladových řad
Menu Doklady
Zvýšit volnou část čísla dokladu... - slouží pro zvýšení čísla proměnné části dokladové řady. Po zvýšení se čsla dokladové řady počítají od tohoto čísla + 1.
Změnit pevnou část čísla dokladu... - slouží pro změnu pevné části čísla dokladové řady.
Změnit masku (počet možných dokladů)...- slouží pro zvýšení počtu číseln proměnné části dokladové řady.
Použití
Číselník Doklady volné obsahuje seznam čísel dokladů, která nejsou použita v jednotlivých dokladových řadách. Důvodem je např. zrušení dokladu.
Volná čísla dokladů lze případně využít při vytváření nových dokladů.
V praxi může nastat situace, že číslo chybí v dokladové řadě i v seznamu volných dokladů. Volba Doklady/Doplnit volné doklady otevírá dialog Doplnění volných dokladů sloužící k dohledání čísel v dokladové řadě. Po vyplnění parametrů:
Doklad – výběr dokladové řady pro kterou se provádí kontrola a doplnění volných čísel dokladů
Rok – výběr roku dokladové řady
Poslední číslo – zobrazení nejvyššího čísla vybrané dokladové řady
Od čísla – výběr prvního čísla dokladové řady od kterého se provede kontrola
Do čísla – výběr posledního čísla dokladové řady do kterého se provede kontrola
Dohledat – provede kontrolu dokladové řady a pokud je některé číslo přeskočeno zobrazí ho v tabulce
se zobrazí seznam dohledaných dokladů:
Kód dokladu – zobrazí kód dokladu
Číslo dokladu – čísla dokladů, která se mají doplnit do číselníku Doklady volné
Rok dokladu – zobrazí rok dokladu
Poznámka – zobrauje proč je číslo v dokladech volných (např. smazání dokladu a datum smazání dokladu)
Zapsal – obsahuje jméno uživatele, který číslo uvolnil do dokladů volných.
Zapsáno - obsahuje datum uvolnění čísla dokladu.
Nabízet – určuje zda se má číslo nabízet.
Po potvrzení se vybraná čísla zahrnou mezi volné doklady a budou zobrazeny v číselníku Doklady volné.
Export do XML - slouží pro export vybraný volných čísel dokladů do XML.
Odeslat XML e-mailem - slouží pro generování vybraný volných čísel dokladů do XML v e-mailu.
Import z XML - slouží pro import vybraný volných čísel dokladů z XML.
Použití
Číselník obsahuje seznam jazyků. Tento číselník se používá v číselníkuTexty upomínek,
Popis položek
Kód - obsahuje kód jazyka.
Název - obsahuje název jazyka.
Použití
Číselník umožňuje třídění filtrů do skupin.
Popis položek
Kód - obsahuje kód skupiny.
Platný - určuje zda je skupina platná.
ID - obsahuje identifikační číslo skupiny přiřazené systémem.
Popis - obsahuje popis skupiny.
Vlastník - obsahuje vlastníka skupiny.
Tabulka - obsahuje tabulku, proto kterou jsou filtry určeny.
Položky - zobrazuje filtry seskupené do příslušné skupiny.
Použití
Číselník obsahuje seznam států, použitých v adresám obchodních partnerů a v popisu umístění na inventárních kartách majetku.
Popis položek
Kód – obsahuje kód státu.
ISO – mezinárodní označení státu.
Měna – obsahuje měnu podle číselníku měn, která je ve státě používaná.
Člen EU – určuje zda je členem EU.
Název – obsahuje název státu.
Poznámka – obsahuje popis státu.
DIČ – obsahuje DIČ státu.
Směrové číslo – obsahuje směrové číslo státu.
Použití
Číselník obsahuje seznam vzorů určených pro rychlé vytváření dokladů.
Popis položek
Třídící kód – je určen pro třídění seznamu vzorů dokladů.
Název – název vzoru dokladu.
Popis – obsahuje popis vzoru.
Doklad – obsahuje kód, číslo a rok dokladu.
Zapsal – obsahuje jméno uživatele, který vzor dokladu vytvořil.
Zapsáno – obsahuje datum, kdy byl vzor dokladu vytvořen.
Použití
Číselník obsahuje vzory poznámek uváděné v pohledávkách, závazcích, přijatých objednávkách a vydaných objednávkách.
Popis položek
Kód – obsahuje kód textu poznámek.
Název – obsahuje název textu poznámek.
Závazky – označuje poznámku pro závazky.
Pohledávky – označuje poznámku pro pohledávky.
Přijaté objednávky - označuje poznámku pro přijaté objednávky.
Vydané objednávky - označuje poznámku pro vydané objednávky.
Kód dokladu - označuje poznámku pro dokladovou řadu.
Text – obsahuje vlastní text poznámky.
Použití
Číselník obsahuje texty pro nadefinované sestavy.
Popis položek
Sestava - obsahuje pojmenování sestavy.
Předmět - obsahuje text pro předmět.
Hlavička - obsahuje text pro hlavičku sestavy.
Tělo - obsahuje text pro tělo sestavy.
Patička - obsahuje text pro patičku sestavy.
Číselník obsahuje seznam typů dokladů, ktreré ovlivňují chování uživatelsky vytvořených dokladů (dokladových řad). V číselníku lze upravovat vlastnosti systémových typů dokladů.
Popis položek
Typ - obsahuje číslo typu dokladu.
Název - obsahuje název typu dokladu.
Název 2 - obsahuje název 2 typu dokladu.
Název 3 - obsahuje název 3 typu dokladu.
Název 4 - obsahuje název 4 typu dokladu.
Zaevidovat doklad při vložení? - dokladu uvedeného typu bude přiřazeno jedinečné číslo ihned při vložení nového dokaldu. Standardně je číslo přiřazováno až při provedení nějaké potvrzující operace (např. vystavení pohledávky).
Ve skupině polí Při zrušení převést do stavu lze vybrat mezi hodnotami:
Nový - určuje, že se příslušný doklad při zrušení potvrzení převede zpět do stavu Nový a bude jej tedy možno neomezeně měnit.
Zrušený - určuje, že se příslušný doklad při zrušení potvrzení převede do stavu Zrušený. Na rozdíl od stornovaného dokladu nebudou existovat žádné účetní zápisy vztahující se k tomuto dokladu, tzn. účetní zápisy se smažou.
Ve skupině polí Kurzy lze vybrat mezi hodnotami:
Denní - určuje, že se u dokladů daného typu bude používat kurz uvedený u měny podle číselníku kurzovní lístek.
Pevný - určuje, že se u dokladů daného typu bude používat kurz uvedený u měny podle číselníku měny.
Nabízet ve složkách poř. ceny majetku? - určuje, že se bude typ dokladu nabízet ve složkách pořizovací ceny majetku.
Volné -
Zp. poř. - obsahuje kód podle číselníku způsoby pořízení.
Použití
Čísleník slouží pro specifikaci typů příloh.
Popis položek
Kód - obsahuje kód typu přílohy.
Popis - obsahuje popis typu přílohy.
Použití
Čísleník slouží pro specifikaci typů vazeb.
Popis položek
Kód - obsahuje kód typu vazby.
Použití
Číselník obsahuje způsoby objednání, kreré se používají v přijatých objednávkách.
Popis položek
Kód – obsahuje kód způsobu objednání.
Sleva v % – obsahuje výši slevy v procentech.
Název – obsahuje název způsobu objednání.
Volné pole pro poznámku.
Použití
Číselník obsahuje seznam útvarů. Slouží pro třídění evidenčních a účetních zápisů. Systém útvarů může být víceúrovňový díky možnosti určit pro každý útvar nadřízený útvar.
Popis položek
Kód – obsahuje kód útvaru
Nadřazený útvar – obsahuje nadřazený útvar z tohoto číselníku útvarů.
Název – obsahuje název útvaru.
Popis – obsahuje popis útvaru.
Zapsal – obsahuje uživatele, který útvar zapsal.
Zapsáno – obsahuje datum, kdy byl útvar zapsán.
Aktivní - ve výběrech v oknech, modulech a číselnících se nabízejí pouze ty položky číselníku, které mají toto pole zaškrtnuté
Použití
Číselník obsahuje seznam výkonů. Slouží pro třídění evidenčních a účetních zápisů. Systém výkonů může být víceúrovňový díky možnosti určit pro každý výkon nadřízený výkon.
Popis položek
Kód – obsahuje kód výkonu.
Nadřazený výkon – obsahuje kód nadřízeného výkonu.
Název – obsahuje název výkonu.
Popis – obsahuje popis výkonu.
Zapsal – obsahuje uživatele, který výkon zapsal.
Zapsáno – obsahuje datum, kdy byl výkon zapsán.
Aktivní - ve výběrech v oknech, modulech a číselnících se nabízejí pouze ty položky číselníku, které mají toto pole zaškrtnuté
Použití
Číselník obsahuje seznam zakázek. Slouží pro třídění evidenčních a účetních zápisů. Systém zakázek může být víceúrovňový díky možnosti určit pro každou zakázku nadřízenou zakázku.
Popis položek
Kód – obsahuje kód zakázky.
Nadřazená zakázka – obsahuje kód nadřazené zakázky.
Název – obsahuje název zakázky.
Popis – obsahuje popis zakázky.
Nadřazená zakázka – obsahuje kód nadřazené zakázky.
Zapsal – obsahuje uživatele, který zakázku zapsal.
Zapsáno – obsahuje datum, kdy byla zakázka zapsána.
Aktivní - ve výběrech v oknech, modulech a číselnících se nabízejí pouze ty položky číselníku, které mají toto pole zaškrtnuté