Od upozornění po objednávku jedním klikem!
Představte si, že se nemusíte každý den dívat do skladových zásob. Systém sám pozná, kdy zboží klesne pod nastavenou hranici, upozorní vás e-mailem a vy jediným kliknutím spustíte přípravu nákupní objednávky. Přesně tohle umí N8N napojený na Notia Business Server.
Jak flow funguje krok za krokem
1. Hlídání stavu skladu
N8N v pravidelných intervalech kontroluje skladové zásoby v NBS@Oracle. Jakmile množství jakékoli položky klesne pod předem nastavený limit, automaticky spustí další kroky.
2. Odeslání notifikačního e-mailu
Odpovědná osoba obdrží e-mail přímo do Outlooku. Zpráva obsahuje název zboží, aktuální stav skladu, minimální limit a chybějící množství. Součástí e-mailu jsou dvě akční tlačítka: Připravit objednávku a Ignorovat.
3. Reakce příjemce
Příjemce klikne na tlačítko přímo v e-mailu – není potřeba přihlašovat se do žádného systému. N8N zachytí odpověď a podle volby pokračuje dál.
4. Předvyplnění nákupní objednávky
Pokud příjemce zvolí Připravit objednávku, N8N automaticky vytvoří nákupní objednávku v NBS@Oracle ve stavu Nová. Objednávka je předvyplněna chybějícím zbožím a množstvím potřebným k doplnění skladu na požadovanou úroveň. Nákupčí ji pak pouze zkontroluje a potvrdí.
5. Potvrzení akce
Příjemce e-mailu obdrží zpětnou notifikaci, že objednávka byla vytvořena, včetně jejího čísla. Pokud zvolil Ignorovat, flow se ukončí bez dalších kroků a volba se zaznamená do logu.
Co z toho firma získá
Celý proces od detekce nedostatku zboží po vytvoření objednávky proběhne během sekund a nevyžaduje žádný manuální zásah kromě jediného kliknutí v e-mailu. Eliminuje se riziko, že na pokles skladu nikdo včas nezareaguje, a nákupčí se místo hlídání stavů může věnovat hodnotnější práci.
Flow je plně konfigurovatelné – lze nastavit různé limity pro různé kategorie zboží, různé příjemce notifikací podle skladu nebo dodavatele, a libovolný počet schvalovacích kroků před vytvořením objednávky.