a zpracování faktur došlých e-mailem
V NBS Hub máte nyní možnost práce se sběrnou poštovní schránkou pro příjem faktur a současně můžete z došlých faktur jednoduše vytvářet závazky.
Pokud jste například zřídili schránku faktury@vase-firma.cz, do níž přijímáte faktury dodavatelů, můžete tuto schránku napojit na Notia Business Server a závazky zapisovat přímo z ní.
O nastavení schránky a propojení poštovního serveru a NBS požádejte svého administrátora nebo se obraťte na náš helpdesk.
Volbou Závazky/Pošta přejdete na seznam zpráv ve schránce fakturace. U již zpracovaných zpráv uvidíte propojení na závazek. Dosud nezpracované zprávy postupně otevřete a v průvodci vytvořte závazek.
Průvodce zápisem
Průvodce zápisem faktury je rozdělen na dvě části. Na obsah původní zprávy, tedy text a přílohy, které lze stáhnout nebo otevřít v náhledu, a dialog zápisu. Velikosti obou částí můžete měnit podle potřeby během zpracování.
V prvním kroku vybíráte dodavatele. Ten se automaticky nabídne, pokud systém dohledá obchodního partnera s e-mail adresou odpovídající odesílateli původní zprávy. Dodavatele můžete také snadno vyhledat pomocí filtrů nebo zapsat nového.
Po výběru dodavatele nabídne průvodce sestupně setříděné všechny dosavadní závazky tohoto partnera. To umožní rychlý zápis opakujících se faktur – vyberete starší fakturu a v dalších krocích budou všechny hodnoty včetně položek předvyplněny podle tohoto vzoru.
